Assistant.e de direction au sein du CCAS
La Ville de Firminy recrute un.e assistant.e de direction au sein du CCAS avec pour missions principales :
- Secrétariat de la Directrice du Pôle
- Présentation, mise en forme de documents administratifs, rapports, notes, powerpoint
- Activités administratives : organisation de réunions, réservations de salles, de véhicules municipaux, des déplacements
- Suivi des actes mis en signature et leur retour
- Mise en forme de données budgétaires
- Activités administratives complémentaires
- Suivi des réunions du Conseil d’administration, des commissions permanentes du CCAS, des délibérations de la Ville du Pôle des Solidarités
- Régisseur suppléant des régies du CCAS
- Appui sur des missions en lien avec le service social du CCAS, le Pôle des Solidarités, à la préparation d’actions
- Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat des assistantes sociales, du chef de service
- Référent planning des congés des cadres du Pôle – Organisation et planification de rendez-vous, de réunions partenariales
- Suivi des dossiers de subventions CCAS et Ville
- Référent finances : assister la directrice dans la préparation budgétaire Ville
Cadre d’emploi de de référence
- Adjoint administratif
- Eédacteur
Lieu de travail
- Hôtel de ville
Dimension du poste
CCAS composée de 11 agents :
- 1 directrice de Pôle,
- 1 assistant de direction – 1 gestionnaires,
- 3 assistantes sociales,
- 1 épicier,
- 4 agents de portage des repas
Formation
- BTS secrétariat / assistant de direction
- Expérience souhaitée sur un poste de secrétariat administratif et d’accueil de public « sensible »
Horaires de travail
- 36.5h/semaine
- 9 ARTT
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