Assistant.e de direction au sein du CCAS

La Ville de Firminy recrute un.e assistant.e de direction au sein du CCAS avec pour missions principales :

• Secrétariat de la Directrice du Pôle
  • Présentation, mise en forme de documents administratifs, rapports, notes, powerpoint
  • Activités administratives : organisation de réunions, réservations de salles, de véhicules municipaux, des déplacements
  • Suivi des actes mis en signature et leur retour
  • Mise en forme de données budgétaires
• Activités administratives complémentaires
  • Suivi des réunions du Conseil d’administration, des commissions permanentes du CCAS, des délibérations de la Ville du Pôle des Solidarités
  • Régisseur suppléant des régies du CCAS
  • Appui sur des missions en lien avec le service social du CCAS, le Pôle des Solidarités, à la préparation d’actions
  • Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat des assistantes sociales, du chef de service
  • Référent planning des congés des cadres du Pôle – Organisation et planification de rendez-vous, de réunions partenariales
  • Suivi des dossiers de subventions CCAS et Ville
  • Référent finances : assister la directrice dans la préparation budgétaire Ville

Cadre d’emploi de de référence

• Adjoint administratif
• Eédacteur

Lieu de travail

•  Hôtel de ville

Dimension du poste

CCAS composée de 11 agents :

• 1 directrice de Pôle,
• 1 assistant de direction – 1 gestionnaires,
• 3 assistantes sociales,
• 1 épicier,
• 4 agents de portage des repas

Formation

• BTS secrétariat / assistant de direction
• Expérience souhaitée sur un poste de secrétariat administratif et d’accueil de public « sensible »

Horaires de travail

• 36.5h/semaine
• 9 ARTT

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