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Sainte-Colombe Recrutement pour l'Accueil / Etat-civil

Veuillez trouver ci-joint, une offre d'emploi pour la Commune de Sainte-Colombe à pourvoir le plus tôt possible
 
AGENT d’ACCUEIL ETAT-CIVIL AFFAIRES SCOLAIRES
CDD de 7 mois minimum (remplacement congé maternité)
Recrutement le plus tôt possible
Grade : Adjoint Administratif
Ce poste est tenu en polyvalence entre 2 agents pour un service Administratif composé de 5 personnes

Accueil du public :
  • Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
  • Gestion du courrier
Gestion du courrier électronique

Etat-Civil :
  • Constituer les dossiers liés à l’état -civil : reconnaissances, mariages, PACS, décès, transcriptions de décès, changement de nom...
  • Apposer les mentions marginales, édition des tables annuelles, ouverture des registres
  • Remise d’actes demandés par les usagers et les officiers publics
  • Gérer les dossiers du recensement citoyen

Gestion du cimetière :
  • Accueil des familles, gestions de l’achat et renouvellement de concessions funéraires, lien avec les pompes funèbres

Affaires scolaires :
  • Gestion du service périscolaire : réservation, suivi et facturation garderie, études surveillées et restaurant scolaire
  • Connaissance du logiciel BL Enfance de Berger-Levrault

CCAS :
  • Gestion, suivi et facturation du portage des repas à domicile
  • Gestion, suivi et facturation de la téléalarme
  • Mise en œuvre des sorties et repas de fin d’année des seniors
  • Demande d’aide sociale
  • Demande de logements sociaux

Profil :
Expérience sur des fonctions similaires serait appréciée
Bonnes connaissances dans le domaine de l’Etat-Civil
Qualités relationnelles, aptitude à communiquer
Sens du contact et de l’écoute
Autonomie
Discrétion et confidentialité

Temps complet (37H), présence en Mairie 1 samedi par mois, 12 jours de RTT (par an)
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à maire@ste-colombe.fr ou
Commune de Sainte-Colombe
Monsieur le Maire
188, place du Général de Gaulle - 69560 SAINTE-COLOMBE
Renseignement par mail uniquement à mairie@ste-colombe.fr