Sainte-Colombe Recrutement pour l'Accueil / Etat-civil

Veuillez trouver ci-joint, une offre d'emploi pour la Commune de Sainte-Colombe à pourvoir le plus tôt possible
  Ce poste est tenu en polyvalence entre 2 agents pour un service Administratif composé de 5 personnes

Accueil du public :

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Gestion du courrier

Gestion du courrier électronique

Etat-Civil :

• Constituer les dossiers liés à l’état -civil : reconnaissances, mariages, PACS, décès, transcriptions de décès, changement de nom...
• Apposer les mentions marginales, édition des tables annuelles, ouverture des registres
• Remise d’actes demandés par les usagers et les officiers publics
• Gérer les dossiers du recensement citoyen

Gestion du cimetière :

• Accueil des familles, gestions de l’achat et renouvellement de concessions funéraires, lien avec les pompes funèbres

Affaires scolaires :

• Gestion du service périscolaire : réservation, suivi et facturation garderie, études surveillées et restaurant scolaire
• Connaissance du logiciel BL Enfance de Berger-Levrault

CCAS :

• Gestion, suivi et facturation du portage des repas à domicile
• Gestion, suivi et facturation de la téléalarme
• Mise en œuvre des sorties et repas de fin d’année des seniors
• Demande d’aide sociale
• Demande de logements sociaux

Profil :
Expérience sur des fonctions similaires serait appréciée
Bonnes connaissances dans le domaine de l’Etat-Civil
Qualités relationnelles, aptitude à communiquer
Sens du contact et de l’écoute
Autonomie
Discrétion et confidentialité

Temps complet (37H), présence en Mairie 1 samedi par mois, 12 jours de RTT (par an)
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à maire@ste-colombe.fr ou
Commune de Sainte-Colombe
Monsieur le Maire
188, place du Général de Gaulle - 69560 SAINTE-COLOMBE
Renseignement par mail uniquement à mairie@ste-colombe.fr