EMPLOI : nouvelles offres
Gestionnaire carrière paie H/F
Contexte
La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour le service Ressources Humaines commun Voiron et Pays Voironnais, un Gestionnaire Carrière Paie (H/F) à temps complet, pour un poste permanent.
Description des activités liées aux postes
Au sein d’une équipe de 30 personnes, sous la responsabilité de la Responsable de l’unité Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille de 200 agents relevant de 2 collectivités différentes (portefeuille mixé) pour les questions relatives à la paie, la carrière et les congés :
La gestion de la carrière des agents titulaires et des contrats des agents contractuels :
La gestion de la paie et des charges :
La gestion du temps de travail :
Diplômes requis / compétences
DIPLOMES REQUIS :
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Postuler (lien direct)
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un.e chargé.e de communication
CDD 7 mois - Temps plein
Prise de fonction : 01/12/2021
Depuis le 1er Janvier 2017, la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais en Isère (92 000 habitants, avec une ville centre de 20 000 habitants (Voiron) est compétente en matière de développement culturel. Elle intervient dans les secteurs du patrimoine, de la lecture publique, du spectacle vivant et de l’éducation artistique et culturelle. Établissement Public de Coopération Culturelle, le Grand Angle est financé par la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais et le Département de l'Isère ; il est conventionné avec la Région Auvergne-Rhône-Alpes, et reçoit également le soutien de de la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes et du programme européen LEADER.
Équipement dédié au spectacle vivant pouvant accueillir jusque 2 000 spectateurs, il programme chaque saison une quarantaine de spectacles pluridisciplinaires, d'envergure régionale ou nationale, ce qui représente environ 75 levers de rideaux (dont certains en décentralisation). Outre sa programmation, le Grand Angle soutient la création régionale, porte le festival « Livres à vous ! » et pilote sur le territoire des projets d'action culturelle à destination de publics diversifiés, dont une large part pour la jeunesse.
Description des activités liées aux postes
Profil de poste :
Rattaché.e à la responsable de la communication, le.la chargé.e de communication, participe principalement à la mise en œuvre de la communication des spectacles, festivals et projets portés par le Grand Angle.
Communication numérique :
En lien avec l’administratrice et à partir du logiciel billetterie (Mapado) :
Caractéristiques du poste :
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
Postuler (lien direct)
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Un(e) agent(e) d'entretien et de réception H/F
Contexte
LA VILLE DE VOIRON RECRUTE UN AGENT POLYVALENT D’ENTRETIEN ET RÉCEPTION (H/F)
CDD A TEMPS NON COMPLET 50 %
Cadre d’emploi des agents techniques / Catégorie C
Le pôle général entretien de la ville de Voiron recrute un agent polyvalent d’entretien et réception H/F.
Description des activités liées aux postes
Entretien des locaux :
Compétences techniques :
CONTRAINTES DU POSTE :
Postuler (lien direct)
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Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps non complet (20 à 40%)
Contexte
La Communauté du Pays Voironnais (31 communes – 93 000 habitants) qui intervient dans plusieurs grands secteurs (Développement économique, Environnement, Aménagement, équilibre social, et Culture) recherche, un-e Assistant(e) administratif(ve) pour son service Juridique et Achats, poste non permanent (6 mois), à temps non complet (20 à 40%).
Description des activités liées aux postes
Diplômes requis / compétences
Postuler (lien direct)
Contexte
La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour le service Ressources Humaines commun Voiron et Pays Voironnais, un Gestionnaire Carrière Paie (H/F) à temps complet, pour un poste permanent.
Description des activités liées aux postes
Au sein d’une équipe de 30 personnes, sous la responsabilité de la Responsable de l’unité Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille de 200 agents relevant de 2 collectivités différentes (portefeuille mixé) pour les questions relatives à la paie, la carrière et les congés :
La gestion de la carrière des agents titulaires et des contrats des agents contractuels :
- Créer les dossiers des nouveaux agents sur le logiciel Ciril et en version papier
- Gérer les contractuels : prendre les contrats, gérer les déclarations de vacance de postes auprès de la Bourse de l’Emploi (créations, nominations….)
- Gérer les dossiers et les actes liés à la carrière des agents titulaires (mutations, mises en stage, titularisations, avancements d’échelons et de grade, reclassements, …)
- Aider à la constitution des dossiers de promotion interne
- Assurer le lien avec la CAP du Centre de Gestion
- Gérer les adhésions au contrat de Prévoyance et le suivi des dossiers
La gestion de la paie et des charges :
- Saisir et pointer les variables de paie ; calculer les indemnités journalières
- Calculer et pointer les paies
- Établir les attestations de travail et les attestations Pôle emploi
- Organiser la distribution des fiches de paie
- Dans le cadre de la DSN, traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, Caisses de Retraite, ...
La gestion du temps de travail :
- Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d’accès, …) – Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
- Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.
Diplômes requis / compétences
DIPLOMES REQUIS :
- Bac + 2 - Spécialité paie ou Ressources Humaines appréciée (DEUST, DUT RH).
- Expérience en gestion du personnel, notamment en paie exigée.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
- Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière.
- Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation et à intégrer le fonctionnement de 2 collectivités (règles de paye différentes)
- Capacités relationnelles – Sens de l’accueil – Sens du travail en équipe – Confidentialité.
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique (saisie informatique, Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
- Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.
- Poste à temps complet : 36 h par semaine.
- Télétravail possible selon un cadre institutionnel défini
- Poste permanent
- Rémunération statutaire catégorie C ou B de la fonction publique territoriale
- Lieu de travail : Voiron
- Date limite de dépôt des candidatures : 21/10/2021
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un.e chargé.e de communication
CDD 7 mois - Temps plein
Prise de fonction : 01/12/2021
Depuis le 1er Janvier 2017, la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais en Isère (92 000 habitants, avec une ville centre de 20 000 habitants (Voiron) est compétente en matière de développement culturel. Elle intervient dans les secteurs du patrimoine, de la lecture publique, du spectacle vivant et de l’éducation artistique et culturelle. Établissement Public de Coopération Culturelle, le Grand Angle est financé par la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais et le Département de l'Isère ; il est conventionné avec la Région Auvergne-Rhône-Alpes, et reçoit également le soutien de de la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes et du programme européen LEADER.
Équipement dédié au spectacle vivant pouvant accueillir jusque 2 000 spectateurs, il programme chaque saison une quarantaine de spectacles pluridisciplinaires, d'envergure régionale ou nationale, ce qui représente environ 75 levers de rideaux (dont certains en décentralisation). Outre sa programmation, le Grand Angle soutient la création régionale, porte le festival « Livres à vous ! » et pilote sur le territoire des projets d'action culturelle à destination de publics diversifiés, dont une large part pour la jeunesse.
Description des activités liées aux postes
Profil de poste :
Rattaché.e à la responsable de la communication, le.la chargé.e de communication, participe principalement à la mise en œuvre de la communication des spectacles, festivals et projets portés par le Grand Angle.
Communication numérique :
- Administration des sites internet de la salle de spectacles et actualisation des informations
- Mise à jour des agendas culturels en ligne (base de données APIDAE notamment)
- Animation et développement des réseaux sociaux de la salle,
- Proposition d’actions en faveur du développement de la communication numérique, notamment mise en œuvre de campagnes de publicité Facebook et web
- Suivi des indicateurs de performance et réalisation des rapports de mesure d’audience
- Participation à l’alimentation de la newsletter culturelle et autres outils numériques du Pays Voironnais.
- Mise en page de documents de communication (encarts publicitaires, programmes de salle, affiches, flyers, dossiers pédagogiques…) et diffusion des supports de communication
- Recueil d’informations et rédaction de textes
- Suivi iconographique : aide à la constitution des dossiers de visuels, prises de vue, classement…
- Suivi de fabrication des documents de communication.
- Montage ponctuel de vidéos, en lien avec un prestataire
- Gestion des écrans vidéo dans le hall du Grand Angle.
- Suivi administratif de son secteur (demande de devis). Participation aux activités du service en cas de nécessité (accueil presse/travail en soirée ou le WE à l’occasion des spectacles, des festivals…).
En lien avec l’administratrice et à partir du logiciel billetterie (Mapado) :
- Gestion et optimisation de la base de données : fichiers clients et fiches structures
- Création et gestion des envois emailings
- Analyse et suivi statistique permettant l’évaluation des actions menées, la connaissance et le développement des publics ; suivi des évolutions du logiciel de billetterie et de son utilisation interne, afin d’adapter les outils statistiques
- Participation à la réflexion et aux actions permettant l’élargissement et la fidélisation des publics
- Renfort ponctuel en billetterie (soirée et samedi matin)
- Référent RGPD.
- Formation en communication
- Maîtrise des systèmes de gestion contenu web (aujourd’hui SPIP, à l’avenir wordpress)
- Maîtrise des outils de graphisme (suite Affinity) et montage vidéo
- Utilisation courante des logiciels informatiques de type office
- Pratique des outils de gestion des réseaux sociaux + outils d’analyse d’audience des sites et des réseaux sociaux
- maîtrise de la chaîne graphique
- la connaissance d’un logiciel billetterie est un plus.
- bonne organisation et capacité d’adaptation
- capacité rédactionnelle confirmée
- force de proposition
- sens du travail en équipe
- autonomie et rigueur
- gestion des priorités, respect des délais
- aisance relationnelle
- sensibilité à l’univers du spectacle vivant et du secteur culturel en général.
Caractéristiques du poste :
- Poste : CDD de 7 mois à temps complet
- Statut rémunération : Catégorie C de la fonction publique+ primes+13ième mois+carte déjeuner+participations employeurs mutuelle et prévoyance
- Lieu de travail : Grand Angle - Voiron
- Date limite de dépôt des candidatures : 07/10/2021
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
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Un(e) agent(e) d'entretien et de réception H/F
Contexte
LA VILLE DE VOIRON RECRUTE UN AGENT POLYVALENT D’ENTRETIEN ET RÉCEPTION (H/F)
CDD A TEMPS NON COMPLET 50 %
Cadre d’emploi des agents techniques / Catégorie C
Le pôle général entretien de la ville de Voiron recrute un agent polyvalent d’entretien et réception H/F.
Description des activités liées aux postes
Entretien des locaux :
- Aide à l’entretien courant des salles de réunion de l’hôtel de ville
- Rangement du matériel utilisé
- Remplacement du personnel en cas d’absence
- Gestion informatique des stocks produits/matériel d’entretien sur l’hôtel de ville
- Aide logistique
- Préparation et mise en place des réceptions (en collaboration avec la responsable)
- Approvisionnement et entretien de l’office, courses, livraison et gestion informatique des stocks
- Mise en place des salles de réunions et de mariages
- Accueil des réunions et réceptions
- Service
- Nettoyage, rangement
Compétences techniques :
- Permis VL exigé
- Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment
- Maîtrise du matériel, des techniques et des produits
- Notion de pourcentage, de dosage, de proportion
- Techniques de maintenance et d'entretien du matériel
- Principes de rangement
- Connaissance des services public
- Maîtrise outils informatique (libre office calc, writer, impress et/ou word/excel, messagerie, agenda)
- Savoir organiser et gérer le temps
- Respect des consignes
- Efficacité
- Sens du travail en équipe
- Réactivité
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Polyvalence
CONTRAINTES DU POSTE :
- Travaille seul ou en équipe.
- L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics, etc.) ou en dehors des heures de travail de l'établissement concerné
- Manipulation de produits de lavage
- Travail en soirée et week-end
- Poste en CDD dès que possible jusqu’au 28/02/2022.
- Temps de travail : temps non complet 50 %.
- Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction publique Territoriale
- Lieu de travail : Voiron
- Date limite de dépôt des candidatures : 10/10/2021
Postuler (lien direct)
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Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps non complet (20 à 40%)
Contexte
La Communauté du Pays Voironnais (31 communes – 93 000 habitants) qui intervient dans plusieurs grands secteurs (Développement économique, Environnement, Aménagement, équilibre social, et Culture) recherche, un-e Assistant(e) administratif(ve) pour son service Juridique et Achats, poste non permanent (6 mois), à temps non complet (20 à 40%).
Description des activités liées aux postes
- Mission générale : assistant(e) rattaché au chargé de mission JURISTE DROIT PUBLIC chargé des actes administratifs, de la CCSPL, et de la formation des élus.
- Assistance dans la gestion des actes administratifs : décisions et arrêtés réglementaires
- Formalités exécutoires des actes unilatéraux (transmission au contrôle de la légalité, affichage et suivi)
- Mise à signature et transmission aux services des annexes
- Comptes-rendus au conseil communautaire des actes pris par délégation
- Tenue d’un recueil
- Création d’un registre et reliure des collections
- Mise à disposition des actes en version informatique
- Assistance dans la logistique de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) et des formations aux élus
- Suivi des participations, convocation
- Réservation des salles et liens de visioconférence
- Gestion de la restauration
- Diffusion des notes et des évaluations, mise à disposition des informations
- Refacturation des formations
- Mise en forme de documents
- Rédaction de bons de commande
- Suivi et mandatement des frais de déplacement des élus et des membres de la CCSPL
Diplômes requis / compétences
- Expérience dans le domaine administratif souhaitée
- Caractéristiques du poste
- Poste à temps non complet : 20 à 40 % repartis du lundi au vendredi en journée(s) complète(s) ou demi-journées
- Durée : 6 mois
- Date de prise de poste : dès que possible
- Lieu de travail : Quartz (Voiron)
- Date limite de dépôt de candidature: 10/10/2021
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