EMPLOI : Contrat d'apprentissage assistant administartif

Pays Voironnais - Service Eau et assainissement
Contrat d'apprentissage assistant administartif H/F

Contexte

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 94 000 habitants – 4 grands secteurs d’intervention : Environnement, Aménagement, Développement économique, Solidarité) recherche, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, pour le Service Eau & Assainissement. Ce service est composé de plusieurs unités dont celle de la Relation à l’usager. Cette unité est constituée du pôle Relève compteur, du pôle Contrôle conformité et du pôle Accueil clientèle et administratif dont vous ferez parti(e).

Description des activités liées aux postes

Placé sous l’autorité de la responsable Relation à l’usager, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Structurer le suivi des dossiers de réclamations gérés par la responsable RU,
• Elaborer des tableaux de bord permettant de suivre les activités et les projets de l’unité,
• Participer à l’élaboration du rapport annuel (centralisation des indicateurs, mise en forme de tableaux et graphiques),
• Rédiger et mettre en forme des courriers/mails,
• Rédiger des procédures de travail,
• Participer à des réunions et rédiger des compte-rendus,
• Assurer l’interface et la communication entre les différentes unités du service et de la collectivité,
• Assurer le classement papier et informatique des dossiers,
• Réaliser des tâches complémentaires au sein des autres unités du service Eau et Assainissement en fonction des besoins et des urgences

Diplômes requis / compétences

• BAC
• Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Libre office.
• Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
• Capacité à organiser son travail
• Curiosité, implication et rigueur
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition
• Capacité à alerter
• Caractéristiques du poste
• Poste à temps plein (durée hebdomadaire de travail : 36 heures)
• Statut – rémunération : contrat d’apprentissage de 2 ans : BTS ASSISTANT MANAGER – BTS GESTION ADMINISTRATIVE

Lieu de travail : Voiron
Date limite de dépôt des candidatures : 24/09/2021
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
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