EMPLOI : nouvelles offres
Agent de travaux H/F
Contexte
La Communauté du Pays Voironnais (31 communes, 94 000 habitants - 4 grands secteurs d’intervention : Aménagement, Environnement, Développement économique Emploi Formation, Solidarité) recherche pour le Service Eau et Assainissement 1 AGENT DE TRAVAUX (H/F) poste permanent à temps complet.
Dans le cadre de ses compétences Eau Potable et Assainissement, le Pays Voironnais a pour missions :
Description des activités liées aux postes
Sous l’autorité du Responsable de l’unité travaux en régie et de son adjoint, rattaché hiérarchiquement à un chef d’équipe, vous participerez, au sein des équipes travaux, à savoir :
Diplômes requis / compétences
Poste à pouvoir dès que possible.
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
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Gestionnaire administratif et financier H/F
Contexte
La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 98 000 habitants – 4 grands secteurs d’intervention : environnement, développement économique et emploi-formation, Aménagement et équilibre social), recherche pour son service Politiques contractuelles, un(e) gestionnaire administratif(ve) et financièr(e), à temps plein dans le cadre d’un renfort.
Le service politiques contractuelles a pour missions d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer les contractualisations transversales établies avec l’État, la Région et le Département (Contrat de relance et de transition écologique, Contrat de Plan État Région, Contrat Ambition Région, Contrat Territorial, Contrat qualité de l’air,...), dans le cadre de la mise en œuvre de la feuille de route du Pays Voironnais.
Le service assure également le pilotage du projet d’Espace France Services Valdaine et anime le dispositif fonds de concours aux communes de moins de 3 500 habitants.
Description des activités liées aux postes
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, en lien avec le Vice-Président aux politiques contractuelles et aux relations inter-territoriales, et en étroite collaboration avec les deux chargées de mission du service politiques contractuelles, le (la) gestionnaire assurera les missions suivantes :
1/ Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de subventions :
2/ Appui ponctuel sur la gestion du dispositif fonds de concours aux communes de moins de 3500 habitants
3/ Assurer l'organisation administrative des instances : commissions, conseils, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, compte-rendu le cas échéant )
4/ Assistance du service : gestion du courrier, rédaction de courrier administratif, organisation logistique des réunions (résa de salle …), prise de bons de commande sur logiciel financier
Diplômes requis / compétences
Date de prise de poste : dès que possible
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Un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) - services DEEJF amicale du personnel H/F
Contexte
VILLE DE VOIRON RECRUTE EN INTERNE /EXTERNE
UN AGENT D’ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF / GUICHET UNIQUE POUR LES DIRECTIONS ÉDUCATION, JEUNESSE, SPORTIVE, CULTURELLE ( 50%) ET UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / AMICALE DU PERSONNEL POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES(50%)
H/F
Poste permanent
Filière Administrative – Cadre d’emploi des catégories C
Enjeux :
Pour la DEEJF : Assurer un accueil de qualité en répondant aux demandes des usagers, assurer un rôle de conseil en proposant l’ensemble de l’offre de service de la collectivité.
Pour l’amicale du personnel : Effectuer sous le contrôle de la Présidente de l’Amicale du Personnel, l’accueil et l’assistance administrative de l’association. Apporter une assistance administrative permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers de l’Amicale du personnel.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du guichet de la DEEJF et sou LAs l’autorité de la présidente de l’amicale du personnel, réparties entre les 2 directions :
Description des activités liées aux postes
Missions pour la DEEJF :
Missions pour la direction générale des services :
En application des décisions du Conseil d’administration, accompagner la mise en œuvre des activités culturelles et de loisirs destinés aux membres de l’association en termes d’organisation, gestion et comptabilité :
Connaissances théoriques (savoir) :
Sens du travail en équipe
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Contexte
La Communauté du Pays Voironnais (31 communes, 94 000 habitants - 4 grands secteurs d’intervention : Aménagement, Environnement, Développement économique Emploi Formation, Solidarité) recherche pour le Service Eau et Assainissement 1 AGENT DE TRAVAUX (H/F) poste permanent à temps complet.
Dans le cadre de ses compétences Eau Potable et Assainissement, le Pays Voironnais a pour missions :
- la production, la distribution et la facturation de l’eau auprès de 38500 abonnés répartis sur 21 communes. Les 13 autres communes du nord du territoire (5 400 abonnés) sont alimentées en eau par l’intermédiaire de 3 Syndicats intercommunaux des eaux.
- la collecte et le traitement des eaux usées de 33 000 abonnés raccordés au réseau, et le contrôle des installations d’assainissement non collectif de 8 400 abonnés, répartis sur les 31 communes.
Description des activités liées aux postes
Sous l’autorité du Responsable de l’unité travaux en régie et de son adjoint, rattaché hiérarchiquement à un chef d’équipe, vous participerez, au sein des équipes travaux, à savoir :
- Réalisation de branchements d’assainissement et d’eau potable
- Terrassement avec engins et manuel
- Plomberie
- Réfection de voirie
- Réalisation de travaux d’exploitation
- Réparation de fuites
- En fonction des besoins du service, vous pourrez être amené à remplacer et/ou apporter un soutien aux autres unités du service.
Diplômes requis / compétences
- CAP/BEP ou équivalent en VRD, maçonnerie, TP
- Port de charge lourde et travaux physique
- Expérience de 2 à 3 ans sur poste similaire souhaitée
- Aptitude au travail en équipe nécessaire
- Permis B obligatoire – Permis C, EC ,EB et Caces mini-pelle et Tractopelle vivement souhaités
- Poste permanent à temps complet
- Poste permanent à temps complet, sur une base de 36 heures avec possibilité d’aménagement du temps de travail et RTT.
- Lieu de travail : Centre technique à Coublevie avec déplacements sur le territoire du Pays Voironnais.
- Statut – rémunération : Catégorie C de la Fonction Publique Territoriale+ primes + 13éme mois + carte déjeuner+participations employeur mutuelle et prévoyance.
Poste à pouvoir dès que possible.
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
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Gestionnaire administratif et financier H/F
Contexte
La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 98 000 habitants – 4 grands secteurs d’intervention : environnement, développement économique et emploi-formation, Aménagement et équilibre social), recherche pour son service Politiques contractuelles, un(e) gestionnaire administratif(ve) et financièr(e), à temps plein dans le cadre d’un renfort.
Le service politiques contractuelles a pour missions d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer les contractualisations transversales établies avec l’État, la Région et le Département (Contrat de relance et de transition écologique, Contrat de Plan État Région, Contrat Ambition Région, Contrat Territorial, Contrat qualité de l’air,...), dans le cadre de la mise en œuvre de la feuille de route du Pays Voironnais.
Le service assure également le pilotage du projet d’Espace France Services Valdaine et anime le dispositif fonds de concours aux communes de moins de 3 500 habitants.
Description des activités liées aux postes
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, en lien avec le Vice-Président aux politiques contractuelles et aux relations inter-territoriales, et en étroite collaboration avec les deux chargées de mission du service politiques contractuelles, le (la) gestionnaire assurera les missions suivantes :
1/ Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de subventions :
- Procéder aux demandes de versements d’acomptes et de soldes pour les dossiers arrivant à caducité
- Appui sur l’instruction des dossiers en vérifiant la régularité technique, juridique, administrative et financière
- Renseigner des tableaux de bord, organiser et alimenter des bases de données
- Appui sur le montage des dossiers de demandes de subventions : constitution des pièces nécessaires, saisie informatique des dossiers sur les plateformes, faire le lien avec les partenaires le cas échéant.
- Travail en lien avec le service finances
2/ Appui ponctuel sur la gestion du dispositif fonds de concours aux communes de moins de 3500 habitants
3/ Assurer l'organisation administrative des instances : commissions, conseils, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, compte-rendu le cas échéant )
4/ Assistance du service : gestion du courrier, rédaction de courrier administratif, organisation logistique des réunions (résa de salle …), prise de bons de commande sur logiciel financier
Diplômes requis / compétences
- Formation de niveau bac à bac+2
- Une première expérience souhaitable dans un domaine similaire
- Excellentes capacités rédactionnelles + connaissances Excel/Calc
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Poste à plein temps, renfort pour une durée de 6 à 7 mois
- Salaire de base : Cadre B ou C de la fonction publique territoriale.
- Lieu de travail : Voiron.
Date de prise de poste : dès que possible
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Un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) - services DEEJF amicale du personnel H/F
Contexte
VILLE DE VOIRON RECRUTE EN INTERNE /EXTERNE
UN AGENT D’ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF / GUICHET UNIQUE POUR LES DIRECTIONS ÉDUCATION, JEUNESSE, SPORTIVE, CULTURELLE ( 50%) ET UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / AMICALE DU PERSONNEL POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES(50%)
H/F
Poste permanent
Filière Administrative – Cadre d’emploi des catégories C
Enjeux :
Pour la DEEJF : Assurer un accueil de qualité en répondant aux demandes des usagers, assurer un rôle de conseil en proposant l’ensemble de l’offre de service de la collectivité.
Pour l’amicale du personnel : Effectuer sous le contrôle de la Présidente de l’Amicale du Personnel, l’accueil et l’assistance administrative de l’association. Apporter une assistance administrative permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers de l’Amicale du personnel.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du guichet de la DEEJF et sou LAs l’autorité de la présidente de l’amicale du personnel, réparties entre les 2 directions :
Description des activités liées aux postes
Missions pour la DEEJF :
- Accueillir le public du guichet unique, guichet mutualisant la fonction accueil pour les activités de la direction éducation enfance jeunesse famille, et des directions de la vie sportive et de la vie culturelle pour les actions inscrites au contrat enfance jeunesse :
- Accueil physique et téléphonique du guichet unique selon un planning établi par le responsable du guichet
- Saisie et instruction des dossiers d’inscriptions dans le champ du scolaire, du périscolaire, de la jeunesse, de la culture et du sport (pour les activités entrant dans le cadre du contrat enfance jeunesse)
- Aide au suivi des impayés.
- Suivi des divers courriels:(inscriptions, réponses aux familles…).
- Secrétariat divers (correspondances avec les familles, formulaires…).
Missions pour la direction générale des services :
En application des décisions du Conseil d’administration, accompagner la mise en œuvre des activités culturelles et de loisirs destinés aux membres de l’association en termes d’organisation, gestion et comptabilité :
- Soutien technique et administratif du Conseil d’administration : recherche d’informations et préparation des éléments pour décision en CA, gestion du courrier : enregistrement et transmission des courriers demandant une réponse de l’association.
- Accueil des adhérents lors des permanences : accueillir au téléphone et physiquement, présentation et suivi des prestations sociales.
- Gestion administrative des activités : mise en forme des documents d’information à diffuser au personnel pour les activités validées en CA, diffusion des informations après validation par un des membres du bureau, suivi des inscriptions et encaissement des règlements, réalisation d’un bilan financier et quantitatif après chaque manifestation.
- Lien permanent de l’action de l’association : le classement et l’archivage des documents.
- Relation avec les prestataires, les fournisseurs.
- Compétences techniques (savoir faire) :
- Aisance relationnelle (accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et prises de messages….)
- Planification
- Prioriser les tâches
- Rappeler des informations importantes pour anticiper les évènements à venir
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
- techniques de secrétariat
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organisation
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités
- Accueillir les adhérents dans un cadre chaleureux
- Renseigner les adhérents
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Être force de proposition sur les activités et évènements à organiser
Connaissances théoriques (savoir) :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)
- Connaissance des services publics
- Savoir organiser et gérer le temps
- Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Savoir établir des tableaux de bord et des outils de planification et de suivi
- Connaître le fonctionnement d’une association loi 1901
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative, être force de proposition (démarche d’amélioration continue)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Sens du travail en équipe
- Rapidité d’adaptation et d’exécution
- Autonomie
- Réactivité
- Établir une relation de confiance avec la présidente et les membres du bureau
- Adhérer/partager les objectifs de l’association
- Qualité d’écoute et relationnelle
- Discrétion professionnelle et règles de confidentialité
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Rigueur, Efficacité
- Sens de la communication
- Poste permanent à temps complet
- Prise de poste : novembre 2021
- Rémunération : rémunération statutaire catégorie C, Régime indemnitaire, Allocation vacances.
- Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.
- Lieu : Le poste est localisé à l’Hôtel de Ville.
- Réunions occasionnelles en fin de journée (5 à 6 fois par an)
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