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Commande groupée fuel GNR et pellet

Bonjour à tous, 
Dans le cadre de la mutualisation, Nous allons effectuer la première commande de fuel, GNR et pellets en janvier 2025 pour les communes et leurs habitants, désireux de se faire livrer (fuel premier, GNR hiver et pellets de bois DIN +). 
Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 27 janvier 2025. La consultation pour l'appel d'offre sera effectuée le 29 janvier
Les livraisons auront lieu dans la foulée par le prestataire le moins disant qui aura été retenu.
Le volume de fuel minimal commandé est de 500 litres (en deçà de cette quantité, il s'agit de livraison au détail que les distributeurs ne sont pas autorisés à faire).
 
Comme lors des dernières commandes, nous maintenons les pellets de bois en sac (avec un produit certifié DIN+ et NF). 
J'attire votre attention sur ce produit qui sera livré uniquement à la palette complète (66 à 80 sacs/palette suivant les fournisseurs). 
Les prix qui sont négociés comprennent la livraison et le déchargement au domicile (lors de la commande de juin 2024, les prix étaient en forte baisse par rapport aux précédentes commandes).
 
Pour rappel, nous sollicitons à minima 3 prestataires:
- Charvet La Mûre à Lons,
- Petrobress à Pierre de Bresse
- Thevenin Ducrot à Louhans
 
Je rappelle également que nous effectuons deux commandes/an et que la prochaine commande aura lieu en juin 2025.
 
Je vous rappelle que le principe des commandes groupées est de concentrer un volume important afin de réduire le coût car le prix obtenu est valable uniquement sur les commandes livrées dans la foulée (Il est donc inutile de donner mes coordonnées à des retardataires afin d'organiser des commandes après coup) . A titre indicatif, nous commandons en général 100 000 litres de carburant sur chacune des deux commandes.
 
Pour obtenir les prix les plus avantageux, les prestataires prévoient l'organisation des tournées en limitant au maximum les allées et venues (les prestataires travaillent du lundi au samedi, ils ne peuvent livrer tout le monde après 18h00 ou le samedi matin...).
 
Le prestataire retenu appelle les inscrits à deux reprises ( privilégiez un numéro de portable, car faute de réponse, il n'y a pas de livraison,)
 
Quelques recommandations:
- J'insiste sur le respect des dates (lors des dernières commandes, toutes les communes y sont parvenues) pour le confort et le respect de chacun.
- Retournez-moi le bon de commande par fichier Excel  (avec le fichier Excel qui est fourni rempli par informatique, Cela me fait gagner beaucoup de temps). Pas de document scanné!!!!
 
Lors de chaque commande, le gain réalisé par chacun est en moyenne de 10 centimes d'euros /litres par rapport à une commande individuelle.
 
Merci pour votre compréhension

Je profite de l'occasion pour vous souhaiter un joyeux Noël (profitez bien de ces moments et de vos proches) et vous présente tous mes vœux de santé et de bonheur pour la nouvelle année.