Recrutement d'un agent administratif
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie et du directeur des services techniques, vous assurerez les missions principales suivantes :
Secrétariat de mairie :
La connaissance du système DR, dispositif de recueil des cartes d’identité et passeports serait un plus.
La maitrise du logiciel Berger Levrault est demandée.
Secrétariat du service technique :
Compétences et qualités demandées.
• Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacité d'écoute et de communication, à travailler en équipe et également en autonomie, d’un esprit d'initiative et rigoureux et de facilités d’adaptation,
• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
• Connaissances informatiques (word, excel, internet …), Logiciel Berger Levrault.
Conditions de travail :
• Temps complet
• CDD de 6 mois reconductible
Prise de poste à compter du 15 juillet 2025 ou au plus vite.
Candidature par courrier à Mairie, 1, place St Robert 43260 St Julien Chapteuil ou par mail à secretariat@saintjulienchapteuil.fr à l’attention de M. le Maire, jusqu’au 8 juillet 2025.
Secrétariat de mairie :
- Secrétariat de mairie, courriers, mail, saisie de dossiers en urbanisme (logiciel Open ADS), enregistrement des actes d’état civil (inscriptions électorale, …).
- Archivage et classement de dossiers
- Actions de communication supports, Illiwap et panneau lumineux.
La connaissance du système DR, dispositif de recueil des cartes d’identité et passeports serait un plus.
La maitrise du logiciel Berger Levrault est demandée.
Secrétariat du service technique :
- Rédaction de courrier et mails.
- Suivi des autorisations de voirie, des arrêtés…
- Suivi du planning des congés du service technique.
- Prise de RDV pour le directeur des services techniques.
Compétences et qualités demandées.
• Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacité d'écoute et de communication, à travailler en équipe et également en autonomie, d’un esprit d'initiative et rigoureux et de facilités d’adaptation,
• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
• Connaissances informatiques (word, excel, internet …), Logiciel Berger Levrault.
Conditions de travail :
• Temps complet
• CDD de 6 mois reconductible
Prise de poste à compter du 15 juillet 2025 ou au plus vite.
Candidature par courrier à Mairie, 1, place St Robert 43260 St Julien Chapteuil ou par mail à secretariat@saintjulienchapteuil.fr à l’attention de M. le Maire, jusqu’au 8 juillet 2025.
