POSTE DE SECRÉTAIRE DE MAIRIE
Dans le cadre d’une mutation, la commune de Saint-Sauveur-en-Rue (42) recrute un/une secrétaire de mairie.
Missions, activités et conditions d'exercice
En duo avec une autre secrétaire de Mairie, vous aurez principalement les missions de :
1 - gestion budgétaire et comptable,
Élaboration et suivi des budgets (principal et annexes), de la trésorerie et de la gestion de la dette,
Réception, vérification et classement des pièces comptables,
Saisie des mandatements et des titres de recettes,
Mise à jour des fichiers tiers,
Exécution financières des marchés publics,
Gestion des baux et des loyers communaux,
Gestion de la facturation eau et assainissement,
2 - gestion des Ressources Humaines, notamment la paie,
Suivi de la carrière des agents (avancement, promotion, retraite),
Gestion des absences (congés annuels, maladie, accidents du travail,...)
Réponse aux candidatures spontanées et demandes de stage,
Élaboration des arrêtés et des contrats de travail,
Préparation des dossiers à soumettre à la Commission Administrative Paritaire, à la Commission
Technique, à la Commission de réforme et au Comité Médical,
Gestion des entretiens annuels,
Établissement des paies,
3 - gestion des Marchés Publics,
4 - gestion des Conseils Municipaux (1 fois sur 2),
Constitution des dossiers appelés à être délibérés et discutés,
Exécution et suivi des délibérations, des décisions municipales et des projets communaux en relation
avec les services publics et privés,
5 - gestion de l'accueil,
6 - autres missions diverses.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les procédures administratives, des finances publiques et comptables, des marchés
publics
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et
les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Date prévue du recrutement
01/04/2024
Envoyer vos candidatures
- CV + lettre de motivation + copie dernier arrêté de situation administrative (ou pour les lauréats de concours,
votre inscription sur la liste d’aptitude) + copie du dernier entretien professionnel annuel)
à la Mairie de Saint-Sauveur-en-Rue :
- Par courrier : A l’attention de Monsieur le Maire – 1 place du 8 Mai 1945 – 42220 SAINT-SAUVEUR-EN-RUE,
- Par mail : mairie@stsauveurenrue.com
Avant le 16 février 2024 à 12h00
Missions, activités et conditions d'exercice
En duo avec une autre secrétaire de Mairie, vous aurez principalement les missions de :
1 - gestion budgétaire et comptable,
Élaboration et suivi des budgets (principal et annexes), de la trésorerie et de la gestion de la dette,
Réception, vérification et classement des pièces comptables,
Saisie des mandatements et des titres de recettes,
Mise à jour des fichiers tiers,
Exécution financières des marchés publics,
Gestion des baux et des loyers communaux,
Gestion de la facturation eau et assainissement,
2 - gestion des Ressources Humaines, notamment la paie,
Suivi de la carrière des agents (avancement, promotion, retraite),
Gestion des absences (congés annuels, maladie, accidents du travail,...)
Réponse aux candidatures spontanées et demandes de stage,
Élaboration des arrêtés et des contrats de travail,
Préparation des dossiers à soumettre à la Commission Administrative Paritaire, à la Commission
Technique, à la Commission de réforme et au Comité Médical,
Gestion des entretiens annuels,
Établissement des paies,
3 - gestion des Marchés Publics,
4 - gestion des Conseils Municipaux (1 fois sur 2),
Constitution des dossiers appelés à être délibérés et discutés,
Exécution et suivi des délibérations, des décisions municipales et des projets communaux en relation
avec les services publics et privés,
5 - gestion de l'accueil,
6 - autres missions diverses.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les procédures administratives, des finances publiques et comptables, des marchés
publics
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et
les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Date prévue du recrutement
01/04/2024
Envoyer vos candidatures
- CV + lettre de motivation + copie dernier arrêté de situation administrative (ou pour les lauréats de concours,
votre inscription sur la liste d’aptitude) + copie du dernier entretien professionnel annuel)
à la Mairie de Saint-Sauveur-en-Rue :
- Par courrier : A l’attention de Monsieur le Maire – 1 place du 8 Mai 1945 – 42220 SAINT-SAUVEUR-EN-RUE,
- Par mail : mairie@stsauveurenrue.com
Avant le 16 février 2024 à 12h00
