Offre d'emploi : secrétaire de mairie

OFFRE D’EMPLOI

La commune des Hôpitaux-Vieux, dans le département du Doubs, à quelques kilomètres de la frontière Suisse, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE

Missions :

• Assurer le secrétariat du Maire
• Accueil du public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre
• Assurer le fonctionnement de la collectivité 
• Gérer la correspondance et les documents administratifs
• Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux et les délibérations et en assurer la transmission auprès de la préfecture
• Assurer l’archivage

Comptabilité :

• Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
• Saisir les mandats et les titres, vérifier les pièces justificatives
• Etablissement des factures aux différents payeurs
• Suivre les transmissions en trésorerie
• Suivre les dépenses et les recettes
• Suivre les dossiers de travaux et subventions
• Facturation : réceptionner les données relatives aux administrés de la commune, saisir les données nécessaires à l’établissement des factures d’eau, les loyers, établir les rôles et les transmettre en trésorerie accompagnés des titres correspondants

                Urbanisme :

• Enregistrement des dossiers d’urbanisme

                Etat civil :

• Rédaction des actes d’état civil
• Préparation des dossiers de mariage, publication
• Préparation et enregistrement des PACS

                Elections :

• Préparation et tenue à jour du fichier électoral
• Organisation des élections

                Ressources Humaines :

• Suivi des congés
• Gérer les contrats et les salaires des agents (renouvellement, changement indice de paie, PASRAU)
• Suivi des carrières des agents en lien avec le CDG

Compétences et qualités requises :

• Posséder des qualités rédactionnelles
• Avoir connaissance du fonctionnement d’une mairie
• Maîtriser l’outil informatique et si possible avoir une connaissance des logiciels métiers (e-magnus)
• Avoir le sens des priorités, de l’organisation
• Capacité d’analyse
• Faire preuve de discrétion, de disponibilités, de rigueur et de polyvalence
• Être diplomate, avoir d’excellentes qualités relationnelles

Statut et conditions salariales
Titulaire (catégorie B ou A) / Mutation / Stagiaire / Contractuelle / CDD
Nombre d’heures/ semaine : 25 heures
Salaire en fonction du statut de la personne recrutée et des grilles de salaires en vigueur à ce jour

Poste à pourvoir dès le 1er mai 2025.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par courrier ou par mail à
MAIRIE
8 place de la Mairie
25370 LES HÔPITAUX-VIEUX
secretariat@mairiehopitauxvieux.fr