¿Cómo un software de nóminas ayuda a cumplir con la normativa laboral sin complicaciones?
La normativa laboral en España es compleja y requiere que se tengan en cuenta múltiples factores para la elaboración de las nóminas. Hay que tener en cuenta que éstas deben reflejar correctamente el salario, las cotizaciones y el IRPF correspondientes a cada persona empleada, datos que pueden variar por múltiples factores. Además hay que reflejar las horas extraordinarias trabajadas, lo que depende del registro horario.
Esto hace que sea muy importante automatizar el proceso con un software de gestión de nóminas para hacerlo más rápido y asegurar la integración con la herramienta de control de registro horario.
¿Qué hace que gestionar las nóminas sea cada vez más complicado?
Gestionar las nóminas en España se ha vuelto cada vez más complicado por una combinación de factores. Por una parte, la reforma laboral de 2021 modificó los contratos temporales y aumentó la complejidad en la gestión de contratos.
Por otro lado, las continuas actualizaciones del SMI (Salario Mínimo Interprofesional) en los últimos años afectan al cálculo de nóminas, cotizaciones y complementos, lo que hace el proceso más complejo.
También hay que destacar de manera muy importante las nuevas obligaciones legales en torno a la obligación del registro horario digital y la igualdad retributiva, que si bien persiguen garantizar una retribución justa para las personas trabajadoras, también es cierto que hace que los procesos administrativos resulten más complicados si no se utiliza un software.
¿Qué funciones ofrece un software de gestión de nóminas que ayuda a las empresas?
Un software de gestión de nóminas es una herramienta que permite automatizar el cálculo, firma y envío de las nóminas a las personas trabajadoras.
Esta herramienta conecta con el sistema de registro horario digital para reflejar las horas extra trabajadas. Además, tiene en cuenta toda la casuística, actualizaciones y aspectos necesarios para reflejar de manera correcta los salarios, cotizaciones e IRPF de las nóminas.
Automatización del cálculo de sueldos, retenciones y cotizaciones
Con un software de nóminas podrás hacer un cálculo preciso y automatización del salario bruto y neto, sin que tenga que intervenir un técnico de RRHH directamente. Además, podrás aplicar de manera automática las retenciones correspondientes del IRPF, las cotizaciones a la Seguridad Social y las bonificaciones. Esta herramienta te permitirá así reducir errores humanos en el cálculo y ahorrar tiempo.
Generación de documentos oficiales: recibos, seguros sociales y certificados
Genera los documentos legales oficiales de manera automática, como el recibo de liquidación de cotizaciones sociales, certificados de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF o certificado del SEPE para la cesación de la relación laboral.
Gestión de incidencias: bajas, vacaciones, horas extras
Controla cualquier incidencia que se produzca y todos los aspectos extraordinarios que puedan influir en el cálculo del importe de las nóminas. como horas extra o vacaciones no disfrutadas, así como bajas laborales.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de nóminas?
Elegir un software de nóminas requiere que tengas en cuenta algunos aspectos fundamentales.
Adaptación a la legislación española
El software debe estar actualizado constantemente con cualquier nueva reforma laboral, cambios en el IRPF, el SMI o las cotizaciones sociales, así como los convenios colectivos sectoriales.
Además, tiene que ser un software que pueda generar documentos oficiales conforme a las normativas del SEPE, Seguridad Social y Agencia Tributaria.
Integración con el sistema de Seguridad Social (RED y SILTRA)
Tu software debe facilitar la comunicación de datos a la Seguridad Social. Debe ser compatible con el Sistema RED y SILTRA, Certific@2, DELTA y modelos fiscales que afecten a las personas trabajadoras, como el modelo 111 y 190. Esto te permitirá no tener que hacer procesos manuales o duplicar tareas en tu negocio.
Soporte técnico y facilidad de uso
Lo ideal es que sea un software fácil de usar y que además cuente con un equipo técnico de soporte que te pueda ayudar en todo lo necesario.
La digitalización de las nóminas: la clave para el cumplimiento y la eficiencia
Si quieres que tu empresa pueda automatizar sus procesos de nómina, ahorrar tiempo, evitar errores y asegurar el cumplimiento normativo, necesitas utilizar un software de nóminas innovador, avanzado y moderno, que te ayude a aumentar la automatización.
Hoy día dispones de soluciones como el software de nóminas de Zucchetti Spain, con el que podrás reducir las tareas de nóminas a la mera supervisión. Esto te ayudará a ser mucho más eficiente y decir adiós a los errores típicos en la generación de nóminas.
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