Offre d'emploi - chargé(e) accueil, comptabilité, urbanisme
La mairie recrute un(e) chargé(e) de l'accueil, de la comptabilité et de l'urbanisme.
Contrat - temps partiel de 17h30 par semaine.
Poste à pourvoir le - 03/04/203
Candidature au plus tard le - 31/03/2023
Description -
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez les missions suivantes: accueil du secrétariat de mairie, comptabilité communale (mandats et titres) et suivi des dossiers d'urbanisme. Ponctuellement, vous assurez également l'accueil de l'agence postale communale.
Missions -
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie (réponses aux sollicitations des administrés et orientations vers le service ou l'administration correspondante).
- Comptabilité communale : réalisation des mandats et des titres pour le budget principal et pour le budget annexe (régie du moulin), envoi et suivi des devis et du paiement des factures.
- Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
- Tenue ponctuelle de l'agence postale communale.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Profil recherché -
Qualifications requises:
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS ou équivalent) ou formation diplômante
SAVOIRS:
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative française
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ÊTRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
Retrouvez l'offre d'emploi en cliquant ici.
Pour postuler, il suffit d'envoyer un CV et une lettre de motivation soit par mail à mairie.secretariat@schoenau.fr ou par courrier à la mairie de Schoenau.
Contrat - temps partiel de 17h30 par semaine.
Poste à pourvoir le - 03/04/203
Candidature au plus tard le - 31/03/2023
Description -
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez les missions suivantes: accueil du secrétariat de mairie, comptabilité communale (mandats et titres) et suivi des dossiers d'urbanisme. Ponctuellement, vous assurez également l'accueil de l'agence postale communale.
Missions -
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie (réponses aux sollicitations des administrés et orientations vers le service ou l'administration correspondante).
- Comptabilité communale : réalisation des mandats et des titres pour le budget principal et pour le budget annexe (régie du moulin), envoi et suivi des devis et du paiement des factures.
- Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
- Tenue ponctuelle de l'agence postale communale.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Profil recherché -
Qualifications requises:
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS ou équivalent) ou formation diplômante
SAVOIRS:
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative française
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ÊTRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
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Pour postuler, il suffit d'envoyer un CV et une lettre de motivation soit par mail à mairie.secretariat@schoenau.fr ou par courrier à la mairie de Schoenau.
