Rencontre avec nos associations
Vendredi 03 Décembre, a eu lieu une rencontre entre membres de la mairie et représentants des différentes associations de la commune.
Le maire, Raymond ABRIAL, a rappelé la passation obligatoire de la gestion de la maison des loisirs depuis janvier 2020, en évoquant que l’organisation se fait dans les mêmes conditions et les mêmes tarifs.
Laetitia Porte est en charge de tenir le planning des réservations et Alain est responsable des clés et de l’état des lieux avant et après location.
Il en profite pour inviter chaque association à donner rapidement les dates de réservations de la salle pour leurs manifestations.
Un seul chèque caution pour l’année sera demandé pour les associations qui utilisent plusieurs fois la salle, salle qui bénéficie d’ailleurs depuis peu d’un chauffage commun avec l’école, le local technique, la salle des chasseurs.
Il est rappelé le rôle de l’association de gestion de la maison des loisirs et notamment l’organisation de la vogue et du Téléthon.
L’objet de la réunion étant de savoir si nous pouvons garder un comité des fêtes et si nous devons et pouvons revoir le fonctionnement.
Nathalie Surrel, ainsi que certains représentants de la maison des loisirs et associations retracent le ressenti et, suite à l’énonciation des différents problèmes rencontrés au niveau de la gestion, il s’avère que chaque membre d’association sera en charge de « recruter » au niveau des nouveaux habitants.
Il parait également judicieux de nommer dans chaque association un ou deux « référents maison des loisirs ».
Nathalie Surrel demande, en outre, à ce qu’un élu soit membre du comité.
Il en ressort à l’unanimité que chaque adhérent et intervenant a à charge de motiver les habitants, enthousiasmer les nouveaux citoyens et unir nos associations dans la cohérence.
L’assemblée générale de la maison des loisirs se tiendra en Février 2022.
Nathalie Surrel en profite pour nous présenter les verres à l’effigie « vivre ensemble St Pierre Eynac » achetés pour la maison des loisirs et invite les différentes associations à passer leurs commandes si besoin.
Alors n'hésitez pas. Si vous avez projet de vous investir au sein du comité des fêtes de Saint Pierre Eynac, prenez contact avec Laetitia à la maire. Vous serez les bienvenus.
Le maire, Raymond ABRIAL, a rappelé la passation obligatoire de la gestion de la maison des loisirs depuis janvier 2020, en évoquant que l’organisation se fait dans les mêmes conditions et les mêmes tarifs.
Laetitia Porte est en charge de tenir le planning des réservations et Alain est responsable des clés et de l’état des lieux avant et après location.
Il en profite pour inviter chaque association à donner rapidement les dates de réservations de la salle pour leurs manifestations.
Un seul chèque caution pour l’année sera demandé pour les associations qui utilisent plusieurs fois la salle, salle qui bénéficie d’ailleurs depuis peu d’un chauffage commun avec l’école, le local technique, la salle des chasseurs.
Il est rappelé le rôle de l’association de gestion de la maison des loisirs et notamment l’organisation de la vogue et du Téléthon.
L’objet de la réunion étant de savoir si nous pouvons garder un comité des fêtes et si nous devons et pouvons revoir le fonctionnement.
Nathalie Surrel, ainsi que certains représentants de la maison des loisirs et associations retracent le ressenti et, suite à l’énonciation des différents problèmes rencontrés au niveau de la gestion, il s’avère que chaque membre d’association sera en charge de « recruter » au niveau des nouveaux habitants.
Il parait également judicieux de nommer dans chaque association un ou deux « référents maison des loisirs ».
Nathalie Surrel demande, en outre, à ce qu’un élu soit membre du comité.
Il en ressort à l’unanimité que chaque adhérent et intervenant a à charge de motiver les habitants, enthousiasmer les nouveaux citoyens et unir nos associations dans la cohérence.
L’assemblée générale de la maison des loisirs se tiendra en Février 2022.
Nathalie Surrel en profite pour nous présenter les verres à l’effigie « vivre ensemble St Pierre Eynac » achetés pour la maison des loisirs et invite les différentes associations à passer leurs commandes si besoin.
Alors n'hésitez pas. Si vous avez projet de vous investir au sein du comité des fêtes de Saint Pierre Eynac, prenez contact avec Laetitia à la maire. Vous serez les bienvenus.
