Réunion bénévoles Maquis'Art Mardi 16 mai
Tu es disponible le 3 juin ? Le 2 juin ? le 4 juin?
Tu es motivé-e pour intégrer l'équipe de choc des bénévoles de Savuni Les Arts?
Tu as toujours rêvé de devenir bénévole dans un festival comme le Maquis'art?
Viens donc nous retrouver le mardi 16 mai pour une réunion spéciale bénévoles!
Le rdv sera à 19h30, à la salle des rosiers, juste en face de la mairie de Savigny.
On clôturera la soirée par un apéro partagé. Tu peux ramener à grignoter / à boire.
Ça sera l'occasion pour l'équipe de présenter le festival, les différentes missions bénévoles et de commencer à réfléchir ensemble au planning.
Pour avoir une première idée des besoins :
- A partir du vendredi 2 juin, aprem : montage et installation des déco, coin chill + vestiaires artistes en intérieur / divers trajets pour aller récupérer le matériel / mission courses...
- Samedi 3 juin, 8h- 18h : suite de l'installation intérieur + extérieur (montage des barnums, coin restauration/cuisine, coin entrée, panneaux Parking + indication lieu...) / installer la buvette / trajets pour les dernières fournitures / accueil des artistes...
- Samedi 18h (ouverture) - fin de soirée : Aide pour les entrées, billetteries, accueil du public , vente des tokens + consigne gobelets + vente t-shirts
Aide à la buvette
Aide service catering (?)
Changer les sacs poubelles / ramasser les gobelets abandonnés.
Petit tour de surveillance avant l'arrivée de la sécu à 00h.
Transport Thomso jusqu'à leur logement (ferme Desmaret).
- Dimanche 4 + lundi 5 si besoin : démontage, rangement, ménage...
N'hésite pas à venir et à ramener tes ami-es, ta famille, tes voisin-es!
CONTACT : sav.lesarts@gmail.com
CONTACT : sav.lesarts@gmail.com
