RECRUTEMENT (COMMUNE DE BOUZEL)
Secrétaire de mairie d’une commune
de moins de 2000 habitants
C28APPSEC
La commune de BOUZEL recrute à compter du 01.06.2023 une personne chargée du
poste de secrétaire de mairie à temps complet (35 heures par semaine) dans le cadre d'emplois
des rédacteurs (catégorie B) : Rédacteur (1er grade), ou Rédacteur principal de 2ème classe
(2ème grade) ou Rédacteur principal de 1ère classe (3ème grade), accessibles selon les
conditions de qualification définies par le statut, pour exercer les fonctions de secrétaire de
mairie d’une commune de moins de 2000 habitants.
A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3
ou 4 du code général de la fonction publique), un contractuel peut être recruté sur ce poste
car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder
trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
La prise de poste dépendra des disponibilités du candidat retenu et une période de tuilage de
2 à 3 mois est envisagée avant le départ de la personne qui assure actuellement les fonctions
et avec son assistante employée à temps complet. Parallèlement, une expérience en collectivité
ou mairie est vivement souhaitée.
Définition du poste de travail - missions
Définition et finalité du poste : Compte tenu des diverses fonctions exercées, ce poste
demande une polyvalence, des compétences variées, une forte adaptabilité et disponibilité.
Le métier de secrétaire de mairie consiste à :
- préparer les dossiers permettant la prise de décision et l’élaboration des projets sous
les directives des élus, apporter des conseils d’ordre juridique, financier ou fiscal,
alerter sur les risques techniques et juridiques.
- participer à l’organisation des services de la commune et gérer les ressources
humaines,
- élaborer les documents comptables et budgétaires pour la commune.
Missions confiées à l’agent :
Collaborateur du Maire et du Président du CCAS
Conseil Municipal/CCAS : préparation de l’ordre du jour, des dossiers, des comptes rendus ;
rédaction et transmission des délibérations ; application des décisions ; veille juridique pour
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, gestion
du contentieux administratif.
Projets et investissements : participation à la préparation des projets ; recherche
d’informations juridiques, de financement : subventions, emprunts, coordination entre les
différents partenaires ; gestion et suivi de la commande et des marchés publics.
Budget et comptabilité : préparation des budgets ; procédures comptables de fin d’année ;
rédaction de la note synthétique à annexer au budget, contrôle des factures, émission des
mandats et des titres de recettes ; suivi de la trésorerie et contrôle des crédits ouverts ; gestion
et suivi des emprunts ; suivi de la fiscalité locale ; calcul des amortissements ; analyses
financières et ratios.
Patrimoine : gestion des logements sociaux et des équipements ; évaluation du patrimoine et
des risques (suivi de l’Ad’Ap) ; suivi des contrats d’assurance, déclarations de sinistre ; tenue
du registre d’inventaire ; gestion du cimetière : règlement, suivi des concessions ; gestion de
la voirie communale et du domaine public.
Gestion des services
Gestion du personnel : suivi de la carrière des agents communaux ; entretien professionnel ;
établissement des bulletins de paie ; déclaration des cotisations sociales DSN, CNRACL ;
gestion du planning ; plan de formation ; établissement des contrats de remplacement, Lignes
Directrices de Gestion de la collectivité ; participation à la mise à jour du document unique de
la collectivité avec l’assistant de prévention ;
Accueil et service aux administrés et secrétariat général
Dans le cadre de ses fonctions, la secrétaire de mairie doit également travailler en collaboration
avec son assistante et assurer la continuité du service public dans les domaines suivants qui
lui ont été délégués :
État-civil/Cimetière ; Élections ; Urbanisme ; suivi du PLU ; Aide sociale ; Police générale et
gestion des demandes diverses (recensement militaire, débit de boissons, réponse aux
demandes des administrés dans le cadre des démarches en ligne de ServicePublic.fr, etc.) ;
Secrétariat général (courrier départ-arrivée ; classement et archivage, etc.) ; Accueil physique,
téléphonique et messagerie internet ;
Facturation des services du SIBOVA, Comptabilité : contrôle des factures, émission des
mandats et des titres de recettes ;
Le service administratif de la Commune de BOUZEL assure également le secrétariat du
Syndicat intercommunal BOUZEL-VASSEL (S.I.BO.VA) qui gère les activités scolaires et
périscolaires (ALSH) du RPI de Bouzel-Vassel (préparation du Comité Syndical, Budget et
comptabilité, Gestion du personnel, Gestion de l’ALSH BOUZEL-VASSEL, Suivi du contrat
enfance et jeunesse avec la CAF, Suivi et évaluation du Projet Educatif Territorial).
Compétences attendues pour l’exercice des fonctions
Compétences théoriques : « LES SAVOIRS » socioprofessionnels et généraux
▪ Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du statut
de la fonction publique territoriale ;
▪ Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, des actes d’état civil,
d’urbanisme ; de délégation de service public ; des marchés publics ;
▪ Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
▪ Règles en matière de fiscalité locale ;
▪ Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale ;
▪ Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
▪ Maîtrise des outils informatiques (connaitre les logiciels métiers : HORIZON Cloud de
JVS MAIRISTEM, Parascol, cart@ds, serait un plus pour les candidats) et
bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
▪ Connaissance des techniques de recherches documentaires, de classement et
d’archivage des documents, de communication et outils d’information ;
▪ Maîtrise des techniques d’accueil, d’écoute et de gestion des conflits.
Compétences techniques : les « SAVOIR-FAIRE »
▪ Savoir s’adapter à différents interlocuteurs comme les élus, les administrés, les
fournisseurs, les partenaires institutionnels, etc.
▪ Savoir organiser son activité en fonction des échéances et des priorités ;
▪ Savoir respecter une procédure, être méthodique et rigoureux ;
▪ Savoir organiser les services, déléguer, piloter et animer une petite équipe ;
▪ Savoir partager et diffuser l’information ;
▪ Avoir une capacité d’analyse et de synthèse.
Aptitudes ou qualités attendues pour le poste : LES « SAVOIR-ETRE »
▪ Autonomie, adaptabilité et réactivité ;
▪ Polyvalence, discrétion et disponibilité ;
▪ Bon relationnel avec les usagers, les partenaires, les élus, les collègues et respect de
l’autorité hiérarchique ;
▪ Sens du travail en commun et du service public ;
Eléments de rémunération
Eléments de base : temps complet (35 heures par semaine) en fonction de l’échelle de
rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B).
Nouvelle bonification indiciaire liée au poste : 30 points d’indice majoré,
SFT – supplément familial de traitement, le cas échéant.
Le niveau de rémunération de l’agent recruté par contrat sera défini en référence au grade de
rédacteur de catégorie B, Echelon 1 (IM 356) ou selon le niveau d’études et diplômes obtenus
et de l’expérience professionnelle du candidat.
Régime indemnitaire et avantages sociaux
L’agent pourra bénéficier des avantages proposés par le CNAS – Comité National d’Action
Sociale – au titre de l’action sociale de la collectivité ; du dispositif du Compte Epargne Temps
(CET) ; d’une participation financière de la collectivité à la protection sociale complémentaire
(santé et prévoyance).
Les LDG – lignes directrices de gestion- applicables depuis le 01.02.2022 pour la collectivité et
le RIFSEEP (IFSE et CIA) défini par délibérations du Conseil Municipal en date du 08.12.2017
et du 07.10.2022 devront faire l’objet d’une mise à jour du fait de la création d’un emploi de
catégorie B pour la collectivité.
Modalités de dépôt des candidatures
Offre d’emploi publiée sur les sites emploi territorial.fr et bouzel.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 03.05.2023 à
Madame Suzanne DELARBRE, Maire de BOUZEL, à l'adresse mail suivante :
bouzel.mairie@orange.fr ou 1 place de la mairie 63910BOUZEL,
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secrétariat de mairie au
04.73.68.11.67. Privilégier les demandes par mail sur les semaines 17 et 18.
de moins de 2000 habitants
C28APPSEC
La commune de BOUZEL recrute à compter du 01.06.2023 une personne chargée du
poste de secrétaire de mairie à temps complet (35 heures par semaine) dans le cadre d'emplois
des rédacteurs (catégorie B) : Rédacteur (1er grade), ou Rédacteur principal de 2ème classe
(2ème grade) ou Rédacteur principal de 1ère classe (3ème grade), accessibles selon les
conditions de qualification définies par le statut, pour exercer les fonctions de secrétaire de
mairie d’une commune de moins de 2000 habitants.
A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3
ou 4 du code général de la fonction publique), un contractuel peut être recruté sur ce poste
car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder
trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
La prise de poste dépendra des disponibilités du candidat retenu et une période de tuilage de
2 à 3 mois est envisagée avant le départ de la personne qui assure actuellement les fonctions
et avec son assistante employée à temps complet. Parallèlement, une expérience en collectivité
ou mairie est vivement souhaitée.
Définition du poste de travail - missions
Définition et finalité du poste : Compte tenu des diverses fonctions exercées, ce poste
demande une polyvalence, des compétences variées, une forte adaptabilité et disponibilité.
Le métier de secrétaire de mairie consiste à :
- préparer les dossiers permettant la prise de décision et l’élaboration des projets sous
les directives des élus, apporter des conseils d’ordre juridique, financier ou fiscal,
alerter sur les risques techniques et juridiques.
- participer à l’organisation des services de la commune et gérer les ressources
humaines,
- élaborer les documents comptables et budgétaires pour la commune.
Missions confiées à l’agent :
Collaborateur du Maire et du Président du CCAS
Conseil Municipal/CCAS : préparation de l’ordre du jour, des dossiers, des comptes rendus ;
rédaction et transmission des délibérations ; application des décisions ; veille juridique pour
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, gestion
du contentieux administratif.
Projets et investissements : participation à la préparation des projets ; recherche
d’informations juridiques, de financement : subventions, emprunts, coordination entre les
différents partenaires ; gestion et suivi de la commande et des marchés publics.
Budget et comptabilité : préparation des budgets ; procédures comptables de fin d’année ;
rédaction de la note synthétique à annexer au budget, contrôle des factures, émission des
mandats et des titres de recettes ; suivi de la trésorerie et contrôle des crédits ouverts ; gestion
et suivi des emprunts ; suivi de la fiscalité locale ; calcul des amortissements ; analyses
financières et ratios.
Patrimoine : gestion des logements sociaux et des équipements ; évaluation du patrimoine et
des risques (suivi de l’Ad’Ap) ; suivi des contrats d’assurance, déclarations de sinistre ; tenue
du registre d’inventaire ; gestion du cimetière : règlement, suivi des concessions ; gestion de
la voirie communale et du domaine public.
Gestion des services
Gestion du personnel : suivi de la carrière des agents communaux ; entretien professionnel ;
établissement des bulletins de paie ; déclaration des cotisations sociales DSN, CNRACL ;
gestion du planning ; plan de formation ; établissement des contrats de remplacement, Lignes
Directrices de Gestion de la collectivité ; participation à la mise à jour du document unique de
la collectivité avec l’assistant de prévention ;
Accueil et service aux administrés et secrétariat général
Dans le cadre de ses fonctions, la secrétaire de mairie doit également travailler en collaboration
avec son assistante et assurer la continuité du service public dans les domaines suivants qui
lui ont été délégués :
État-civil/Cimetière ; Élections ; Urbanisme ; suivi du PLU ; Aide sociale ; Police générale et
gestion des demandes diverses (recensement militaire, débit de boissons, réponse aux
demandes des administrés dans le cadre des démarches en ligne de ServicePublic.fr, etc.) ;
Secrétariat général (courrier départ-arrivée ; classement et archivage, etc.) ; Accueil physique,
téléphonique et messagerie internet ;
Facturation des services du SIBOVA, Comptabilité : contrôle des factures, émission des
mandats et des titres de recettes ;
Le service administratif de la Commune de BOUZEL assure également le secrétariat du
Syndicat intercommunal BOUZEL-VASSEL (S.I.BO.VA) qui gère les activités scolaires et
périscolaires (ALSH) du RPI de Bouzel-Vassel (préparation du Comité Syndical, Budget et
comptabilité, Gestion du personnel, Gestion de l’ALSH BOUZEL-VASSEL, Suivi du contrat
enfance et jeunesse avec la CAF, Suivi et évaluation du Projet Educatif Territorial).
Compétences attendues pour l’exercice des fonctions
Compétences théoriques : « LES SAVOIRS » socioprofessionnels et généraux
▪ Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du statut
de la fonction publique territoriale ;
▪ Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, des actes d’état civil,
d’urbanisme ; de délégation de service public ; des marchés publics ;
▪ Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
▪ Règles en matière de fiscalité locale ;
▪ Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale ;
▪ Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
▪ Maîtrise des outils informatiques (connaitre les logiciels métiers : HORIZON Cloud de
JVS MAIRISTEM, Parascol, cart@ds, serait un plus pour les candidats) et
bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
▪ Connaissance des techniques de recherches documentaires, de classement et
d’archivage des documents, de communication et outils d’information ;
▪ Maîtrise des techniques d’accueil, d’écoute et de gestion des conflits.
Compétences techniques : les « SAVOIR-FAIRE »
▪ Savoir s’adapter à différents interlocuteurs comme les élus, les administrés, les
fournisseurs, les partenaires institutionnels, etc.
▪ Savoir organiser son activité en fonction des échéances et des priorités ;
▪ Savoir respecter une procédure, être méthodique et rigoureux ;
▪ Savoir organiser les services, déléguer, piloter et animer une petite équipe ;
▪ Savoir partager et diffuser l’information ;
▪ Avoir une capacité d’analyse et de synthèse.
Aptitudes ou qualités attendues pour le poste : LES « SAVOIR-ETRE »
▪ Autonomie, adaptabilité et réactivité ;
▪ Polyvalence, discrétion et disponibilité ;
▪ Bon relationnel avec les usagers, les partenaires, les élus, les collègues et respect de
l’autorité hiérarchique ;
▪ Sens du travail en commun et du service public ;
Eléments de rémunération
Eléments de base : temps complet (35 heures par semaine) en fonction de l’échelle de
rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B).
Nouvelle bonification indiciaire liée au poste : 30 points d’indice majoré,
SFT – supplément familial de traitement, le cas échéant.
Le niveau de rémunération de l’agent recruté par contrat sera défini en référence au grade de
rédacteur de catégorie B, Echelon 1 (IM 356) ou selon le niveau d’études et diplômes obtenus
et de l’expérience professionnelle du candidat.
Régime indemnitaire et avantages sociaux
L’agent pourra bénéficier des avantages proposés par le CNAS – Comité National d’Action
Sociale – au titre de l’action sociale de la collectivité ; du dispositif du Compte Epargne Temps
(CET) ; d’une participation financière de la collectivité à la protection sociale complémentaire
(santé et prévoyance).
Les LDG – lignes directrices de gestion- applicables depuis le 01.02.2022 pour la collectivité et
le RIFSEEP (IFSE et CIA) défini par délibérations du Conseil Municipal en date du 08.12.2017
et du 07.10.2022 devront faire l’objet d’une mise à jour du fait de la création d’un emploi de
catégorie B pour la collectivité.
Modalités de dépôt des candidatures
Offre d’emploi publiée sur les sites emploi territorial.fr et bouzel.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 03.05.2023 à
Madame Suzanne DELARBRE, Maire de BOUZEL, à l'adresse mail suivante :
bouzel.mairie@orange.fr ou 1 place de la mairie 63910BOUZEL,
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secrétariat de mairie au
04.73.68.11.67. Privilégier les demandes par mail sur les semaines 17 et 18.
