La Mairie recrute un agent d'accueil
Poste d'agent d'accueil
La mairie de Flourens recherche un agent contractuel dans le cadre du remplacement d’un agent titulaire en congé maternité.
Contrat de vacation de janvier à juin 2025
Les missions :communication
.publication sur le site internet de la commune et les différents supports de communication
.gestion des invitations aux différentes manifestations
.mailing aux entreprises
-suivi des conseils d’administration du CCAS et des conseils municipaux
.préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des projets, envoi des délibérations en préfecture
accueil
.accueil physique et téléphonique
.transmettre les demandes au service ou à l’élu concerné
.réceptionner les livraisons
.assurer la revue de presse
.enregistrer le courrier, et gestion des mails d’accueil
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Outil informatique Berger Levrault
Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Sens des relations humaines
Poste proposé : 14h hebdomadaire
mardi après-midi de 13h à 17h,
le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h
et le vendredi après-midi de 13h à 17h
mardi après-midi de 13h à 17h,
le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h
et le vendredi après-midi de 13h à 17h
Merci d'adresser votre candidature à maire@flourens.fr