La mairie d’Ajaccio recrute son Directeur Général Adjoint Proximité et Services à la Population

Description du poste :
Participe au collectif de direction générale et représente la DGA Proximité et Services à la Population au sein de la collectivité. Coordonne les directions et services de la DGA Proximité et Services à la Population et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services.


Vos activités principales :

• Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans la DGA Proximité et Services à la Population de délégation
• Participation au collectif de direction générale
• Supervision du management des services de la DGA Proximité et Services à la Population
• Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans la DGA Proximité et Services à la Population d'intervention
• Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
• Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans la DGA Proximité et Services à la Population
• Veille stratégique réglementaire et prospective

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans la DGA Proximité et Services à la Population de délégation

• Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
• Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
• Conseiller les élues et élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
• Apprécier les risques juridiques et financiers
• Alerter et sensibiliser les élues et élus aux contraintes et risques de certains choix

Participation au collectif de direction générale

• Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élues et élus, les valeurs de l'organisation
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
• Participer à la circulation de l'information
• Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité
• Participer au dispositif de communication interne

Supervision du management des services de la DGA Proximité et Services à la Population

• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Animer l'équipe d'encadrement
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
• Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dan la DGA Proximité et Services à la Population d'intervention

• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
• Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans la DGA Proximité et Services à la Population d'activité
• Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur
• Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de la DGA Proximité et Services à la Population
• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité

• Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans la DGA Proximité et Services à la Population
• Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
• Solliciter les arbitrages du DGS
• Planifier les projets et les répartir
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
• Conduire des projets interservices ou stratégiques

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans la DGA Proximité et Services à la Population

• Développer des logiques de coproduction de l'action publique
• Coopérer avec les partenaires et les acteurs de la DGA Proximité et Services à la Population d'activité
• Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Veille stratégique réglementaire et prospective

• Participer à la démarche prospective
• Mobiliser les sources d'information pertinentes
• Mobiliser les réseaux pertinents
• Structurer la veille en interne afférente à la DGA Proximité et Services à la Population
• Exploiter les informations disponibles et les alertes

     Vos compétences :
Savoir :

• Politiques publiques locales
• Fondements de l'action publique et des libertés publiques
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Modes de gestion des services publics locaux
• Principes du management opérationnel
• Principes du développement et de l'aménagement local
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
• Réglementations applicables aux collectivités
• Théories du leadership et du management
• Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
• Communication interpersonnelle
• Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
• Statut de la fonction publique territoriale
• Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
• Sociologie des organisations publiques
• Cadre juridique et conventionnel
• Droit privé applicable
• Gestion financière et contrôle de gestion
• Analyse d'indicateurs et mesure d'écarts
• Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Réglementation fiscale (subventions, délégations)
• Architecture des systèmes d'information
• Techniques d'animation et de dynamique de groupes
• Techniques de communication internes/externes
• Méthodes et techniques de concertation et de négociation
• Techniques du marketing territorial
• Gestion des ressources humaines
• Règles de la Commande Publique
• Notions sur l’Environnement, les Aménagements Paysagers et les Espaces Verts
• Notions sur les travaux de Voirie
• Notions sur l’Eclairage Public,
• Notions sur les nouvelles mobilités,
• Gestion du Domaine Public
• Notions sur la gestion d’un Parc Automobile et d’une centrale logistique
• Notions sur le développement économique et les politiques de redynamisation commerciale des centres-villes
• Fonctionnement des Halles et Marchés
• Gestion de la propreté urbaine
• Code de la Santé Publique, et règlement sanitaire départemental,  

 
Savoir être :

• Rigueur
• Sens de la communication
• Sens de la pédagogie
• Sens de l’adaptation
• Large autonomie
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Sens du travail en équipe
• Sens de la diplomatie
• Gout pour l’innovation et pour le développement durable