LA MAIRIE DE BERRIAS ET CASTELJAU RECRUTE

Responsable administratif polyvalent (h/f)

Poste à pourvoir le 01/12/2026                      Date limite de candidature le 30/09/2026

Détails de l'offre

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe
                                      Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
Emploi permanent à temps complet / Rémunération selon grille indiciaire FPT
Permanence à la mairie de Casteljau, un après-midi tous les 15 jours

Descriptif de l'emploi

Agence postale communale :

-Assurer les services postaux et les services financiers. 
-Assurer la comptabilité de l’agence postale communale. 

Service mairie :

-Tenir à jour les agendas des élus
Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités. 
-Assurer le suivi du courrier et l’affichage obligatoire. 
-. Assurer le classement et l’archivage, commande des fournitures
-Assurer la constitution et l’enregistrement de dossiers (recensement militaire, fiches action...). 
-Assurer le suivi des dossiers d’état civil (actes de décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs...). 
-Suivre les dossiers liés au cimetière (concessions, gestion du fichier, reprises de concessions…). 
-Assurer le suivi des demandes de location de salles, la gestion des outils téléphoniques
Tenir à jour les listes électorales (inscriptions, radiations…) et préparer les scrutins. 
-Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. 
- Suivre les dossiers liés à l’urbanisme (renseigner les usagers, numérotation, adressage…). 
-Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux et assurer l’instruction réglementaire. 
-Assurer le fonctionnement de l’action sociale et aider au montage des dossiers. 

Compétences générales

- Savoir accueillir avec amabilité et empathie. 
- Travail en bureau en autonomie. 
- Devoir de réserve. 
-Échanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal. 
- Relations avec l’ensemble des services et coopération avec d’autres collectivités. 

- Compétences rédactionnelles, répondre aux administrés, maîtrise des logiciels courants (word, excel…). 

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par courrier :

Mme le Maire : Mairie de Berrias et Casteljau - 50 place de la mairie  07460 Berrias et Casteljau