Réouverture de la mairie au public à partir du 18 mai
A partir du 18 mai 2020, l’Hôtel de Ville accueillera de nouveau le public, aux horaires d’ouverture habituels, mais selon une organisation adaptée, garantissant la protection des agents et des usagers.
- Les services administratifs de l’Hôtel de Ville seront de nouveau ouverts au public aux horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30.
- Les usagers sont toutefois invités à privilégier les services dématérialisés (ex : inscriptions scolaires, questions par mail à secretariat@villars.fr ou par téléphone au 04 77 91 11 20, démarches en ligne sur le site Internet www.villars.fr,...)
- A noter que le service « Carte d’identité » et « passeport » reste suspendu jusqu’à nouvel ordre.
- Afin de limiter le transit dans la mairie et surtout éviter les files d’attente, pour les services techniques et plus particulièrement l’Urbanisme, l’accueil se fera sur rendez-vous par téléphone : 04 77 91 11 21 ou par mail technique@villars.fr.
- Pour les personnes ayant besoin de venir en mairie, la file d’attente aura lieu à l’extérieur de la Mairie (pas de stationnement dans le sas), une seule personne à la fois sera accueillie à l’accueil.
- Les usagers devront venir seuls, sauf si la démarche nécessite la présence de plusieurs personnes.
- Il sera obligatoire de porter un masque pour entrer dans la mairie. Les agents qui vous accueilleront porteront tous un masque.
- Il est conseillé d’apporter son propre stylo.
- Du gel hydroalcoolique sera à disposition du public dans le sas d’accueil.
- Des parois en plexiglas ont été installées aux différents points d’accueil du public.
- Agents comme usagers seront invités à respecter les gestes barrières et mesure de distanciation mises en place.
