Recrutement Assistante Ressources Humaines

Recrutement Assistante Ressources Humaines

Famille de métiers : gestion des ressources humaines > ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s) : adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2ème classe, adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) : assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Temps de travail : temps complet
Vacance d’emploi suite à une mutation
Descriptif de l'emploi : Recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Assurer également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.

Missions :

Gestion de la paie :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires ;

• Saisir et contrôler les éléments variables de la paie ;

• Piloter, en lien avec le service finances, les opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés ;

• Assurer un suivi des indemnités journalières des agents contractuels (attestations de salaire, suivi des remboursements etc.) ;

• Réaliser un suivi des différentes primes (Complément Indemnitaire Annuel, Supplément Familial de Traitement etc.) ;

• Établir les déclarations sociales de la collectivité ;

• Réaliser des simulations de salaires ;

• Extraire des données (notamment pour le Rapport Social Unique) ;

• Répondre aux diverses questions des agents municipaux sur les éléments de leur bulletin de salaire ;

• Assurer une veille sur les actualités statutaires.
   

Gestion des recrutements :

• Formalités préalables (déclarations, diffusion des offres…) ;

• Suivi des procédures de recrutement (accusés de réception, courriers, convocations aux entretiens…) ;

• Recrutement (affiliations, dossiers administratifs, reprises de services, arrêtés/contrats…).

 

Gestion administrative et de la carrière :

• Constitution et tenue des dossiers individuels de l’embauche à la cessation d’activité ;

• Accompagnement de l’agent tout au long de sa carrière, depuis son recrutement jusqu’à sa retraite (ou sa fin de contrat) ;

• Traitement des différentes demandes des agents (temps partiel, disponibilité, …),

 

Gestion de l'absentéisme :

• Procéder à la saisine des arrêts de travail sur le logiciel et vérifier les incidences sur la paie ;

• Suivre l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents municipaux (Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique etc.) ;

• Déposer et suivre les remboursements de salaires avec les organismes compétents (Relyens, MNT…) ;

• Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers ;

• Suivre les procédures dématérialisées (attestations de salaire, déclaration d'accident de service etc.).

 

Autres activités :

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents ;

• Gestion administrative du temps de travail (badgeuse) ;

• Participer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines (déploiement du SI RH, …) ;

• Transmission des actes (arrêtés) au contrôle de légalité ;

• Tenue du registre des arrêtés.

 

Profil recherché :

 

Nous recherchons un.e professionnel(le) ayant une expérience réussie dans le domaine de la carrière et de la paie au sein de la fonction publique territoriale.

Le ou la candidat.e devra démontrer :

• Une connaissance approfondie du statut et de la réglementation,

• Une maîtrise des mécanismes de paie et des éléments constitutifs de la rémunération,

• Une rigueur exemplaire dans l’exécution de ses tâches,

• Un sens aigu du service public et de la confidentialité,

• Une discrétion absolue dans le traitement des données sensibles,

• Une sens de l’initiative et de la communication efficace,

• Un esprit d’équipe et une capacité à collaborer de manière transversale,

• Une maîtrise des outils bureautiques.

La connaissance du logiciel e paie (Berger Levrault) et/ou du logiciel civil rh net (CIRIL) serait très appréciée.

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant 21/10/2024 à :
drh@yssingeaux.fr ou par courrier à l’attention de Mr Le Maire – Place Charles de Gaulle – 43 200 YSSINGEAUX
Les entretiens sont prévus le 25/10/2024 matin.

Consultez et postulez en ligne ici : https://www.yssingeaux.fr/fr/accueil/actualites-municipales/1288