AMF 43 : poste de secrétaire de mairie commune de Vorey
L'AMF 43 communique :
Nous vous relayons le message de Cécile GALLIEN, Maire de Vorey à la recherche d'un(e) secrétaire de mairie :
Descriptif de l'emploi :
Commune bourg-centre de 1476 habitants labellisée "Petite Ville de demain", située dans la vallée de la Loire, possédant écoles, gare SNCF, commerces, PME, services publics d'accueil et de santé, équipements sportifs et culturels, capacités touristiques.
Sous l'autorité de Madame le maire, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, participe à sa dynamique et coordonne les services de la commune avec ses moyens humains (16 agents), matériels et financiers, et anime l'équipe administrative (4 agents).
Missions / conditions d'exercice :
- Affaires générales et juridiques :
- réunion du conseil municipal : préparation des dossiers, de l'ordre du jour, rédaction des projets de délibération, transmission au contrôle de légalité, mis en œuvre et suivi des décisions.
- élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- rédaction des actes juridiques de la collectivités (contrats, conventions, arrêtés, ...).
- vérification des actes administratifs et des actes d'état civil préparés par le service, voire élaboration en cas de besoin.
- rédactions de courriers spécifiques, notes, compte rendu, articles de presse, site internet.
- vérification de l'organisation des élections.
- veille documentaire et juridique.
Budget :
- participation à l'élaboration et travail avec l'agent comptable sur les documents budgétaires.
- réalisation des titres et des mandats (si l'agent comptable est absent).
Commande publique :
- élaboration des dossiers de consultations, secrétariat de la CAO et élaboration des contrats.
Urbanisme :
- préparation et suivi des procédures PLU.
- suivi des DIA.
- réceptions, traitement et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme en cas d'absence de l'agent en charge de l'urbanisme.
Petite Ville de Demain :
- participation à la stratégie de développement et aux actions à mettre en œuvre.
ERP communaux :
- Préparation des visites de la sous-commission de sécurité et suivi des avis.
Management :
- Management de l'équipe salariée administrative, culturelle et scolaire, supervision de l'ensemble des salariés communaux et de la politique des ressources humaines.
Activités ponctuelles car effectuées par d'autres agents, pour assurer la continuité du service public (accueil physique et téléphonique du public, renseignements divers, traitement des demandes de passeport et de carte d'identité.)
Profils recherchés :
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et leur organisation
- connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics, des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des règles d'état civil et d'urbanisme
- connaissances budgétaires publiques
- maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques : administratifs, comptables, dématérialisés, site internet
SAVOIR ÊTRE :
- capacité d'analyse et de synthèse
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- qualités relationnelles et de communication
- sens du service public (déontologie, discrétion, qualité d'écoute, efficacité)
- méthode, rigueur
- dynamisme, autonomie, écoute et négociation, sens de l'initiative et force de proposition
- disponibilité : présence obligatoire aux réunions en soirée du conseil municipal, voire à d'autres réunions, remplacements ponctuels de l'agent d'accueil le samedi matin
- management d'équipe
Lieu de travail : VOREY
Poste à pourvoir le : 01/04/2024
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Informations complémentaires :
Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Mairie de Vorey, Place de la mairie, 43800 Vorey ou par email à comptabilite@vorey.fr
En vous remerciant par avance pour votre aide.
Nous vous relayons le message de Cécile GALLIEN, Maire de Vorey à la recherche d'un(e) secrétaire de mairie :
Descriptif de l'emploi :
Commune bourg-centre de 1476 habitants labellisée "Petite Ville de demain", située dans la vallée de la Loire, possédant écoles, gare SNCF, commerces, PME, services publics d'accueil et de santé, équipements sportifs et culturels, capacités touristiques.
Sous l'autorité de Madame le maire, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, participe à sa dynamique et coordonne les services de la commune avec ses moyens humains (16 agents), matériels et financiers, et anime l'équipe administrative (4 agents).
Missions / conditions d'exercice :
- Affaires générales et juridiques :
- réunion du conseil municipal : préparation des dossiers, de l'ordre du jour, rédaction des projets de délibération, transmission au contrôle de légalité, mis en œuvre et suivi des décisions.
- élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- rédaction des actes juridiques de la collectivités (contrats, conventions, arrêtés, ...).
- vérification des actes administratifs et des actes d'état civil préparés par le service, voire élaboration en cas de besoin.
- rédactions de courriers spécifiques, notes, compte rendu, articles de presse, site internet.
- vérification de l'organisation des élections.
- veille documentaire et juridique.
Budget :
- participation à l'élaboration et travail avec l'agent comptable sur les documents budgétaires.
- réalisation des titres et des mandats (si l'agent comptable est absent).
Commande publique :
- élaboration des dossiers de consultations, secrétariat de la CAO et élaboration des contrats.
Urbanisme :
- préparation et suivi des procédures PLU.
- suivi des DIA.
- réceptions, traitement et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme en cas d'absence de l'agent en charge de l'urbanisme.
Petite Ville de Demain :
- participation à la stratégie de développement et aux actions à mettre en œuvre.
ERP communaux :
- Préparation des visites de la sous-commission de sécurité et suivi des avis.
Management :
- Management de l'équipe salariée administrative, culturelle et scolaire, supervision de l'ensemble des salariés communaux et de la politique des ressources humaines.
Activités ponctuelles car effectuées par d'autres agents, pour assurer la continuité du service public (accueil physique et téléphonique du public, renseignements divers, traitement des demandes de passeport et de carte d'identité.)
Profils recherchés :
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et leur organisation
- connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics, des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des règles d'état civil et d'urbanisme
- connaissances budgétaires publiques
- maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques : administratifs, comptables, dématérialisés, site internet
SAVOIR ÊTRE :
- capacité d'analyse et de synthèse
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- qualités relationnelles et de communication
- sens du service public (déontologie, discrétion, qualité d'écoute, efficacité)
- méthode, rigueur
- dynamisme, autonomie, écoute et négociation, sens de l'initiative et force de proposition
- disponibilité : présence obligatoire aux réunions en soirée du conseil municipal, voire à d'autres réunions, remplacements ponctuels de l'agent d'accueil le samedi matin
- management d'équipe
Lieu de travail : VOREY
Poste à pourvoir le : 01/04/2024
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Informations complémentaires :
Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Mairie de Vorey, Place de la mairie, 43800 Vorey ou par email à comptabilite@vorey.fr
En vous remerciant par avance pour votre aide.
