Assistant(E) administrative / responsable des locations de salles.

Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un(e) assistant(e) administrative

Poste à pourvoir au 15/09/2022

MISSIONS

Rattaché hiérarchiquement au responsable « Manifestations – Logistique – Location de salles – Transports », vous serez chargé de l’accueil et du renseignement au public, de l’assistance dans la gestion administrative des locations de salles, de la correspondance Ressources Humaines des agents travaillant au Centre Technique, de l’achat du petit matériel, de la gestion des équipements de protection individuelle, des produits d’entretien et de la gestion des contrats de nettoyage.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, – Assurer la gestion administrative des locations de salles : courriers, renseignements concernant les salles des fêtes, réservations, contrat location de salles, renseignements et suivi des locataires, classement, facturation, états des lieux entrant et sortant, …
• Gérer la régie location de salles et location de matériels.
• Suivre les achats du service : consultation des fournisseurs / prestataires et analyse des offres, établissement et suivi des bons de commande.
• Commander et gérer l’état des stocks des équipements de protection individuel.
• Gérer, en collaboration du service Ressources Humaines, les correspondances, les congés, les heures supplémentaires, ….
• Gérer la programmation des clés ainsi que le décalage des alarmes.
• Assurer la gestion des produits d’entretien et des consommables.
• Gérer les contrats des prestataires de nettoyage.

COMPÉTENCES / PROFIL

• Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec une équipe.
• Sens de l’organisation.
• Polyvalence.
• Maîtrise de l’outil informatique et utilisation des logiciels bureautiques (mise en forme du courrier Word, utilisation de tableur Excel, présentation Powerpoint…).
• Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, …).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens du service public.
• Discrétion et rigueur.

Recrutement par voie statutaire adjoint administratif /adjoint technique ou à défaut contractuel

Temps de travail complet 35 h par semaine sur 4,5 jours.

Rémunération : rémunération statutaire + CNAS + participation mutuelle

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