La Ville d'Ajaccio recrute un Assistant de gestion administrative et financière
A merria d’Aiacciu ricruta u so Assistanti di gistioni amministrativa Catégorie B– Rédacteur Territorial Date limite de Candidature : 18 septembre 2020
Vos activités principales
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire de la Direction :
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels Marco et Astre Finances,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance des différentes phases budgétaires,
- Suivi du budget,
- Connaissances dans le domaine des marchés publics.
Savoir-faire :
- Autonomie,
- Sens de la communication.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités d’organisation.
- Sens des priorités.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Esprit d’initiative
- Ponctualité et assiduité,
- Sens de l’écoute,
- Devoir de réserve.
Conditions d’exercice du poste :
Description du poste
Rattaché à la Direction Education et Vie Scolaire, vous réaliserez et vérifierez les données comptables et budgétaires ainsi que les documents correspondant.
Vous assisterez la Direction dans les procédures de lancement des marchés publics ainsi que dans leur suivi. Vous participerez à la gestion des transports scolaires et apporterez une aide permanente à la Directrice en termes d’organisation et de suivi des dossiers.
Rattaché à la Direction Education et Vie Scolaire, vous réaliserez et vérifierez les données comptables et budgétaires ainsi que les documents correspondant.
Vous assisterez la Direction dans les procédures de lancement des marchés publics ainsi que dans leur suivi. Vous participerez à la gestion des transports scolaires et apporterez une aide permanente à la Directrice en termes d’organisation et de suivi des dossiers.
Vos activités principales
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire de la Direction :
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire,
- Gestion des commandes et factures.
- Participation au processus de préparation budgétaire
- Assistance auprès de la Direction dans les procédures de lancement des marchés publics
- Suivi de l’exécution budgétaire des marchés publics
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat,
- Gestion du courrier,
- Création et suivi des tableaux de bord,
- Gestion de la partie administrative du Service Minimum Accueil dans les écoles.
- Suivi administratif des commandes et des annulations de transports émises par l’Éducation Nationale et autres partenaires,
- Organisation des relations entre les écoles et les transporteurs,
- Contrôle de l’application et du respect des clauses contractuelles et des obligations de gestion avec les entreprises de transports,
- Gestion comptable des transports scolaires.
- Participation au suivi des dossiers de prévention des risques au travail.
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels Marco et Astre Finances,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance des différentes phases budgétaires,
- Suivi du budget,
- Connaissances dans le domaine des marchés publics.
Savoir-faire :
- Autonomie,
- Sens de la communication.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités d’organisation.
- Sens des priorités.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Esprit d’initiative
- Ponctualité et assiduité,
- Sens de l’écoute,
- Devoir de réserve.
Conditions d’exercice du poste :
- 37h30 par semaine,
- Horaires : 8H30-16H45 (pause 45’) du lundi au vendredi.
