La mairie d’Ajaccio recrute son Chef de service adjoint du service Guichet Unique
La mairie d’Ajaccio recrute son Chef de service adjoint du service Guichet Unique Au sein de la Direction Générale Adjointe – Vie scolaire et temps de l’enfant Catégorie B ou C+ – Filière administrative ou technique Date limite de Candidature : 22/10/2023 
Description du poste
Le chef de service adjoint seconde le chef de service dans les activités opérationnelles. Il est chargé de l'inscription des enfants aux activités périscolaires et assure le lien avec les familles et les structures. Il est régisseur suppléant, contrôle les activités de régie et a en charge le paramétrage du logiciel métier.
Vos activités principales :
-Assurer le bon déroulement des inscriptions périscolaires, et effectuer la mise à jour des effectifs
-Assurer le suivie et la saisie des encaissements dans Régie.net, effectuer les dépôts de numéraire à La Poste / au Trésor Public, réaliser les versements vers le compte de la Ville
-Communiquer le détail des dépôts à la Direction des Finances
-Assurer la facturation des occasionnels (restaurant, mercredi) et des conventions ALSH
-Considérer les prises en charge des Assistantes Sociales pour le paiement des factures
-Saisir les certificats médicaux, les sorties pédagogiques, les fermetures de classes
-Vérifier les saisies des agents d’accueil
-Renseigner les familles (facturation, inscriptions…)
-Assurer le paramétrage Maelis :
- Guichet Unique : activités, calendriers, tarifs, passage de classe, recopie activités
- DAL : inscriptions ALSH en ligne
- Petite Enfance : calendriers, périodes de référence, tarifs
- Maisons de quartiers /Centres sociaux : activités mercredis / vacances
- E.M.S : activités mercredis, vacances
-Effectuer l’envoi de SMS pour les différents services
-Effectuer l’assistance tablettes pour les responsables périscolaires et ALSH
Vos activités occasionnelles, saisonnières ou spécifiques :
-Remplacer le chef de service en cas d’absence
-Remplacer un agent d'accueil ou de régie en cas de besoin (pause méridienne, congé…)
-Effectuer des inscriptions dans les écoles
-Effectuer l’Assistance/formation des agents d’accueil/régie
Vos compétences :
Savoirs :
-règles de base en orthographe et en grammaire
-techniques et outils de communication
-techniques de régulation
-paramétrage informatique
-maîtrise du logiciel Maëlis
Savoir faire :
-Accueillir le public avec amabilité
-S’exprimer clairement
-Gérer les situations de stress
-Identifier la demande et son degré d’urgence
-Méthode d’organisation de son travail
-Aisance avec l’outil informatique
Savoir être :
-Rigueur
-Maitrise de soi
Conditions d’exercice du poste :
Rythme de travail :
-Temps complet
Conditions particulières :
- journée continue,
-périodes de congés obligatoires : 1 semaine à Noël et 3 semaines en août,
-situations de stress fréquentes
Exigences :
-Pour les candidats au poste relevant de la catégorie C+, une expérience
sur un poste similaire est souhaitée.
Le chef de service adjoint seconde le chef de service dans les activités opérationnelles. Il est chargé de l'inscription des enfants aux activités périscolaires et assure le lien avec les familles et les structures. Il est régisseur suppléant, contrôle les activités de régie et a en charge le paramétrage du logiciel métier.
Vos activités principales :
-Assurer le bon déroulement des inscriptions périscolaires, et effectuer la mise à jour des effectifs
-Assurer le suivie et la saisie des encaissements dans Régie.net, effectuer les dépôts de numéraire à La Poste / au Trésor Public, réaliser les versements vers le compte de la Ville
-Communiquer le détail des dépôts à la Direction des Finances
-Assurer la facturation des occasionnels (restaurant, mercredi) et des conventions ALSH
-Considérer les prises en charge des Assistantes Sociales pour le paiement des factures
-Saisir les certificats médicaux, les sorties pédagogiques, les fermetures de classes
-Vérifier les saisies des agents d’accueil
-Renseigner les familles (facturation, inscriptions…)
-Assurer le paramétrage Maelis :
- Guichet Unique : activités, calendriers, tarifs, passage de classe, recopie activités
- DAL : inscriptions ALSH en ligne
- Petite Enfance : calendriers, périodes de référence, tarifs
- Maisons de quartiers /Centres sociaux : activités mercredis / vacances
- E.M.S : activités mercredis, vacances
-Effectuer l’envoi de SMS pour les différents services
-Effectuer l’assistance tablettes pour les responsables périscolaires et ALSH
Vos activités occasionnelles, saisonnières ou spécifiques :
-Remplacer le chef de service en cas d’absence
-Remplacer un agent d'accueil ou de régie en cas de besoin (pause méridienne, congé…)
-Effectuer des inscriptions dans les écoles
-Effectuer l’Assistance/formation des agents d’accueil/régie
Vos compétences :
Savoirs :
-règles de base en orthographe et en grammaire
-techniques et outils de communication
-techniques de régulation
-paramétrage informatique
-maîtrise du logiciel Maëlis
Savoir faire :
-Accueillir le public avec amabilité
-S’exprimer clairement
-Gérer les situations de stress
-Identifier la demande et son degré d’urgence
-Méthode d’organisation de son travail
-Aisance avec l’outil informatique
Savoir être :
-Rigueur
-Maitrise de soi
Conditions d’exercice du poste :
Rythme de travail :
-Temps complet
Conditions particulières :
- journée continue,
-périodes de congés obligatoires : 1 semaine à Noël et 3 semaines en août,
-situations de stress fréquentes
Exigences :
-Pour les candidats au poste relevant de la catégorie C+, une expérience
sur un poste similaire est souhaitée.
