OFFRE EMPLOI SECRETAIRE DE MAIRIE
OFFRE D’EMPLOI : SECRETAIRE DE MAIRIE EN
MILIEU RURAL
Famille de métier : Affaires générales
Grade(s) recherché(s) : Catégorie A, B ou C
Métiers : Secrétaire de Mairie (H/F)
Type d’emploi : CDD
Durée de travail : 35h00 hebdomadaires
Durée de la mission : 6 mois
Lieu de travail : Mairie, Florentin-la-Capelle (Aveyron (12))
Descriptif général du poste
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la
population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de
l'urbanisme et des élections.
Missions
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
l'aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les
délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer les services et équipements communaux existants (salles,
bibliothèque...) ;
10. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
11. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les
partenaires ;
12. Gestion de l’agence postale.
Profil recherché
Savoirs
▪ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
▪ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
d'urbanisme ;
▪ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des
contrats ;
▪ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
▪ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics ;
▪ Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-faire
▪ Respecter les délais réglementaires ;
▪ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
▪ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
administratifs ;
▪ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes
et justifications de subventions et des déclarations financières ;
▪ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes
administratifs du maire et les actes d'état civil ;
▪ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
▪ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
▪ Contrôler et évaluer les actions des services ;
▪ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
▪ Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
▪ Aimer le contact avec le public ;
▪ Être diplomate ;
▪ Être organisé, rigoureux ;
▪ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
▪ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
▪ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
Date prévue du recrutement : 31/03/2026
Date limite de candidature : 31/03/2026
Modalité de candidature :
- CV
- lettre de motivation manuscrite
Contact :
VEYRE Lucien, Maire
mairie@florentin-la-capelle.fr
05-65-44-41-07
MILIEU RURAL
Famille de métier : Affaires générales
Grade(s) recherché(s) : Catégorie A, B ou C
Métiers : Secrétaire de Mairie (H/F)
Type d’emploi : CDD
Durée de travail : 35h00 hebdomadaires
Durée de la mission : 6 mois
Lieu de travail : Mairie, Florentin-la-Capelle (Aveyron (12))
Descriptif général du poste
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la
population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de
l'urbanisme et des élections.
Missions
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
l'aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les
délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer les services et équipements communaux existants (salles,
bibliothèque...) ;
10. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
11. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les
partenaires ;
12. Gestion de l’agence postale.
Profil recherché
Savoirs
▪ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
▪ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
d'urbanisme ;
▪ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des
contrats ;
▪ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
▪ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics ;
▪ Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-faire
▪ Respecter les délais réglementaires ;
▪ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
▪ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
administratifs ;
▪ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes
et justifications de subventions et des déclarations financières ;
▪ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes
administratifs du maire et les actes d'état civil ;
▪ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
▪ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
▪ Contrôler et évaluer les actions des services ;
▪ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
▪ Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
▪ Aimer le contact avec le public ;
▪ Être diplomate ;
▪ Être organisé, rigoureux ;
▪ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
▪ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
▪ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
Date prévue du recrutement : 31/03/2026
Date limite de candidature : 31/03/2026
Modalité de candidature :
- CV
- lettre de motivation manuscrite
Contact :
VEYRE Lucien, Maire
mairie@florentin-la-capelle.fr
05-65-44-41-07
